Regulament de ordine interioara al parchetelor

g) asigura culegerea si inregistrarea la timp a datelor statistice, tinand la zi evidentele primare si desfasuratoarele statistice tipizate;
h) verifica corespondenta pregatita pentru expediere, luand masuri de efectuare a acestor operatiuni de indata;
i) verifica modul de respectare a dispozitiilor privind activitatea de primire, inregistrare, expediere si arhivare a lucrarilor de catre personalul din subordine;
j) asigura utilizarea eficienta si pastrarea in conditii optime a registrelor, condicilor, imprimatelor si a altor materiale existente in grefa sectiei si a serviciului;
k) verifica necesarul de registre, condici, imprimate, aparatura, mobilier sau de alte materiale pentru sectie ori serviciu si propun procurorului sef sectie sau, dupa caz, procurorului sef serviciu dotarea corespunzatoare cu astfel de bunuri;
l) repartizeaza personalului auxiliar de specialitate din subordine lucrarile pentru dactilografiere sau tehnoredactare;
m) verifica si predau la arhiva lucrarile cu termen expirat, conform Nomenclatorului arhivistic;
n) asigura evidenta, folosirea si pastrarea stampilelor si a sigiliilor sectiei sau serviciului, conform prevederilor legale;
o) tin la zi evidenta personalului la locul de munca, completand condica de prezenta, si iau masuri pentru intocmirea foii lunare de prezenta, in vederea platii drepturilor salariale;
p) indeplinesc orice alte atributii dispuse de procurorul sef sectie sau, dupa caz, de procurorul sef serviciu;
q) raspund pentru indeplinirea atributiilor prevazute la lit. a)-p).
(3) Grefierii au urmatoarele atributii:
a) primesc de la grefierul sef sectie sau de la grefierul sef serviciu lucrarile repartizate prin rezolutie de procurorul sef sectie ori de procurorul sef serviciu si le inregistreaza in registrele sectiei sau ale serviciului;
b) inregistreaza lucrarile in registrele de evidenta, precum si in alte evidente;
c) raspund de exactitatea datelor inscrise in registre, pe care le completeaza zilnic, conform rubricatiei;
d) scad lucrarile solutionate in registre si, dupa caz, iau masuri de expediere sau arhivare a acestora;
e) dactilografiaza sau tehnoredacteaza lucrarile repartizate de grefierul sef sectie sau de grefierul sef serviciu;
f) intretin in conditii corespunzatoare calculatorul sau masina de scris;
g) exercita orice alte atributii dispuse de grefierul sef sectie sau de grefierul sef serviciu ori de procurorul sef sectie sau de procurorul sef serviciu;
h) raspund pentru indeplinirea atributiilor prevazute la lit. a)-g).
(4) In exercitarea atributiilor prevazute la alin. (1), (2) si (3), grefierii au obligatia de a pastra secretul profesional si confidentialitatea lucrarilor.

Titlul X - Departamentele economico-financiare si administrative si compartimentele de audit public intern

Capitolul I - Dispozitii generale

Art. 106
(1) Managerii economici de la parchetele de pe langa curtile de apel si parchetele de pe langa tribunale indeplinesc in mod corespunzator atributiile prevazute de art. 54 alin. (3).
(2) Managerii economici si personalul de specialitate din activitatea financiar-contabila au calitatea de functionari publici, avand drepturile si obligatiile prevazute de Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Capitolul II - Departamentele economico-financiare si administrative din cadrul parchetelor de pe langa curtile de apel si tribunale

Art. 107
Departamentul economico-financiar si administrativ din cadrul parchetelor de pe langa curtile de apel si parchetelor de pe langa tribunale exercita in mod corespunzator atributiile prevazute de art. 56-61.

Art. 108
(1) Compartimentele de audit public intern de la parchetele de pe langa curtile de apel sunt incadrate cu auditori publici interni care isi desfasoara activitatea pe baza normelor metodologice specifice Ministerului Public.
(2) Auditorii publici interni au urmatoarele atributii:
a) elaboreaza planul anual de audit public intern pentru parchetele din raza teritoriala si il comunica sefului Serviciului audit public intern, pentru aprobare;
b) efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale parchetelor de pe langa instantele judecatoresti sunt transparente si conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate;
c) informeaza Serviciul audit public intern din Ministerul Public despre recomandarile neinsusite de catre conducatorii entitatii auditate, precum si despre consecintele acestora;
d) raporteaza Serviciului audit public intern, periodic, asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din activitatile lor de audit;
e) elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern, pe care il comunica Serviciului audit public intern;
f) in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza imediat procurorului general al parchetului de pe langa curtea de apel, in vederea informarii Serviciului de audit public intern din cadrul Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie;