Pentru organizarea si desfasurarea proiectului cultural "Orchestra Uniunii Europene", Ministerul Culturii si Identitatii Nationale, in calitate de coordonator si finantator al proiectului, urmeaza sa indeplineasca urmatoarele atributii si responsabilitati:
a) coordoneaza actiunile principale, in colaborare cu ARTEXIM, care va asigura directia executiva a proiectului, si asigura legatura acestei institutii cu alte autoritati si institutii implicate;b) asigura finantarea proiectului pe baza de contract de finantare, incheiat cu ARTEXIM, cu incadrarea in bugetul alocat de Ministerul Culturii si Identitatii Nationale cu aceasta destinatie.ARTEXIM, in calitate de organizator al proiectului, va avea urmatoarele atributii si responsabilitati:
a) urmareste, impreuna cu managerul proiectului cultural, indeplinirea formalitatilor preliminare necesare contactarii si confirmarii prezentei artistilor, formatiilor si orchestrelor pentru participarea la evenimentele culturale programate;b) raspunde pentru executarea obligatiilor asumate prin contractele incheiate cu Ministerul Culturii si Identitatii Nationale si cu participantii la reprezentatiile orchestrei;c) asigura pregatirea, organizarea si desfasurarea in bune conditii a evenimentelor din cadrul proiectului;d) realizeaza un program promotional si de imagine si toate materialele necesare acestuia, pentru punerea in valoare a culturii si coeziunii europene, prin valorificarea drepturilor de inregistrare, difuzare si redifuzare a reprezentatiilor orchestrei.
Managerul proiectului este si directorul artistic al proiectului, va fi desemnat prin ordin al ministrului culturii si identitatii nationale.Pentru buna organizare si desfasurare a proiectului se constituie, la nivelul ARTEXIM, un comitet director, organism consultativ fara personalitate juridica.Comitetul director se organizeaza potrivit regulamentului, aprobat prin ordin al ministrului culturii si identitatii nationale, si se reuneste, la convocarea managerului proiectului sau a directorului ARTEXIM, ori de cate ori este necesar pentru pregatirea evenimentelor culturale din cadrul proiectului.
Selectia participantilor - muzicieni din cele mai importante orchestre ale statelor membre ale Uniunii Europene (U.E.), care vor fi invitati sa colaboreze in proiect, se va realiza de catre managerul proiectului impreuna cu Comitetul director. Muzicienii invitati in cadrul proiectului trebuie sa fie angajati ai orchestrelor respective si sa aiba acordul acestora pentru participarea la evenimentele culturale din cadrul proiectului.In cadrul Orchestrei pot fi cooptati si muzicieni, care au calitatea de colaboratori ai orchestrelor din statele membre ale U.E.Repertoriul, care este propus de managerul proiectului, va cuprinde, in principal, lucrari de referinta din muzica europeana, urmarind promovarea culturii, identitatii si specificitatii fiecarei tari, asigurand in acelasi timp si promovarea interpretilor si dirijorilor reprezentativi ai statelor membre ale U.E.