4. va aproba amendamentele la prezentul statut;
5. va decide asupra infiintarii organelor subsidiare si va aproba termenii de referinta ai acestora; si
6. va decide asupra permisiunii de a vota, in conformitate cu art. XVII lit. A.
H. Adunarea, prin consensul membrilor prezenti, care, in cazul in care nu va fi atins, va fi considerat obtinut daca nu se opun mai mult de 2 membri:
1. va decide, daca este necesar, asupra cererilor pentru dobandirea calitatii de membru;
2. va aproba regulile de procedura ale Adunarii si ale Consiliului, care vor fi propuse de acesta din urma;
3. va adopta raportul anual, precum si alte rapoarte;
4. va aproba incheierea de acorduri privind orice chestiuni, probleme sau aspecte care fac obiectul prezentului statut; si
5. va decide, in caz de neintelegere intre membrii sai, asupra proiectelor suplimentare, in conformitate cu art. V lit. B.
I. Adunarea va desemna sediul Agentiei si directorul general al Secretariatului (denumit in continuare director general) prin consensul membrilor prezenti sau, daca acesta nu poate fi atins, cu o majoritate de doua treimi din numarul membrilor prezenti si votanti.
J. Adunarea va analiza si va aproba, dupa cum considera adecvat, in prima sa sesiune, orice decizii, proiecte de acorduri, prevederi si linii directoare elaborate de Comisia pregatitoare, in conformitate cu procedurile de vot aplicabile chestiunilor in cauza prevazute in art. IX lit. F-I.
ARTICOLUL X Consiliul
A. Consiliul va fi format din cel putin 11, dar nu mai mult de 21 de reprezentanti ai membrilor Agentiei, alesi de Adunare . Numarul exact al reprezentantilor intre 11 si 21 va corespunde echivalentului rotunjit al unei treimi din numarul membrilor Agentiei, care va fi calculat pe baza numarului membrilor Agentiei la inceputul acelor alegeri pentru componenta Consiliului. Membrii Consiliului vor fi alesi prin rotatie, conform celor prevazute in regulile de procedura ale Adunarii, cu scopul de a asigura participarea efectiva a tarilor dezvoltate si in curs de dezvoltare si de a obtine o distributie geografica echitabila si corecta si eficacitate in activitatea Consiliului. Membrii Consiliului vor fi alesi pentru un mandat de 2 ani.
B. Consiliul se va reuni de doua ori pe an, iar intalnirile sale vor avea lor la sediul Agentiei, in afara cazului in care Consiliul decide altfel.
C. Consiliul va alege dintre membrii sai, la inceputul fiecarei intalniri, pentru perioada pana la urmatoarea intalnire, un presedinte, precum si alti reprezentanti, dupa cum va fi necesar. Consiliul va avea dreptul sa isi elaboreze propriile reguli de procedura . Aceste reguli trebuie inaintate Adunarii spre aprobare.
D. Fiecare membru al Consiliului va avea un vot. Consiliul va decide asupra chestiunilor de procedura cu majoritatea simpla a membrilor sai. Deciziile asupra chestiunilor de fond vor fi luate cu o majoritate de doua treimi din numarul membrilor sai. In cazul in care se pune problema daca o chestiune este de fond sau nu, acea chestiune va fi tratata ca una de fond, cu exceptia cazului in care Consiliul, cu o majoritate de doua treimi din numarul membrilor, decide altfel.
E. Consiliul va fi responsabil in fata Adunarii. Consiliul va exercita atributiile si functiile conferite prin prezentul statut, precum si acele functii delegate de Adunare . In exercitarea acestora, va actiona in conformitate cu deciziile si va lua in considerare recomandarile Adunarii si va asigura implementarea lor continua si adecvata.
F. Consiliul:
1. va facilita consultarile si cooperarea dintre membri;
2. va analiza si va inainta Adunarii proiectul programului de activitate si al bugetului Agentiei;
3. va aproba pregatirile legate de sesiunile Adunarii, inclusiv pregatirea proiectului de ordine de zi;
4. va analiza si va inainta Adunarii proiectul raportului anual referitor la activitatile Agentiei, precum si alte rapoarte, asa cum au fost elaborate de catre Secretariat, in conformitate cu art. XI lit. E pct. 3;
5. va pregati orice alte rapoarte pe care Adunarea le-ar putea cere;
6. va incheia acorduri sau intelegeri cu state, organizatii internationale si agentii internationale in numele Agentiei, cu aprobarea prealabila a Adunarii;
7. va materializa programul de activitate asa cum a fost adoptat de Adunare, in vederea implementarii acestuia de catre Secretariat, si in limitele bugetului adoptat;
8. va avea autoritatea de a supune Adunarii chestiuni spre analiza; si
9. va infiinta organe subsidiare in cazul in care va fi necesar, in conformitate cu art. VIII lit. B, si le va stabili termenii de referinta si perioada de functionare.
ARTICOLUL XI Secretariatul
A. Secretariatul va sprijini Adunarea, Consiliul si organele lor subsidiare in indeplinirea functiilor lor. Va indeplini celelalte functii incredintate de prezentul statut, precum si acele functii delegate de Adunare sau Consiliu .
B. Secretariatul va fi compus dintr-un director general, care va fi conducatorul sau si functionarul cu cel mai inalt rang, si personalul necesar. Directorul general va fi numit de Adunare la recomandarea Consiliului pentru un mandat de 4 ani, cu posibilitatea de reinnoire pentru un al doilea mandat, dar nu mai mult.
C. Directorul general va fi responsabil in fata Adunarii si a Consiliului, intre altele, pentru numirea personalului, precum si pentru organizarea si functionarea Secretariatului. Cea mai mare importanta la angajarea personalului si la determinarea conditiilor exercitarii functiei va fi acordata necesitatii asigurarii celor mai inalte standarde de eficienta, competenta si integritate . Se va acorda atentie importantei recrutarii de personal in primul rand din statele membre si pe o baza geografica cat de larg posibila, luandu-se in special in considerare reprezentarea adecvata a tarilor in curs de dezvoltare si cu accent pe proportionalitate in reprezentarea pe sexe. In pregatirea bugetului, propunerea de angajare a personalului va fi ghidata de principiul mentinerii numarului acestuia la minimul necesar pentru realizarea in bune conditii a sarcinilor Secretariatului.
D. Directorul general sau un reprezentant desemnat de acesta va participa, fara drept de vot, la toate intalnirile Adunarii si Consiliului.
E. Secretariatul:
1. va pregati si va inainta Consiliului proiectul programului de activitate si al bugetului Agentiei;
2. va implementa programul de activitate al Agentiei si deciziile sale;
3. va pregati si va inainta Consiliului proiectul raportului anual asupra activitatilor Agentiei, precum si alte rapoarte pe care Adunarea si Consiliul le-ar putea cere;