C. In cazul oricarei organizatii interguvernamentale regionale de integrare economica, organizatia si statele sale membre vor decide asupra responsabilitatilor fiecaruia pentru indeplinirea obligatiilor care decurg din prezentul statut . Organizatia si statele sale membre nu vor putea sa exercite drepturile conferite de prezentul statut, inclusiv dreptul de vot, in mod simultan. In instrumentele de ratificare sau aderare, organizatiile mai sus mentionate isi vor declara gradul de competenta in chestiunile guvernate de prezentul statut . Aceste organizatii vor informa, de asemenea, guvernul depozitar asupra oricaror modificari relevante ale gradului de competenta . In cazul votului asupra unor chestiuni ce fac obiectul competentei lor, organizatiile interguvernamentale regionale de integrare economica vor vota cu un numar de voturi egal cu totalul numarului de voturi ale statelor membre, care sunt, de asemenea, membri ai Agentiei.
ARTICOLUL VII Observatori
A. Statutul de observator poate fi acordat de Adunare:
1. organizatiilor interguvernamentale si neguvernamentale care activeaza in domeniul energiei regenerabile;
2. semnatarilor care nu au ratificat statutul; si
3. celor ce au solicitat dobandirea calitatii de membru si a caror cerere a fost aprobata in conformitate cu art. VI lit. B pct. 2;
B. Observatorii pot participa fara drept de vot la sesiunile publice ale Adunarii si ale organelor sale subsidiare.
ARTICOLUL VIII Organe
A. Se infiinteaza ca principale organe ale Agentiei:
1. Adunarea;
2. Consiliul; si
3. Secretariatul.
B. Adunarea si Consiliul, cu aprobarea Adunarii, pot infiinta acele organe subsidiare pe care le considera necesare pentru indeplinirea functiilor lor, in conformitate cu prezentul statut .
ARTICOLUL IX Adunarea
A. 1. Adunarea este organul suprem al Agentiei.
2. Adunarea poate dezbate orice chestiune din domeniul de aplicare a prezentului statut sau legata de puterile si functiile oricarui organ prevazut in prezentul statut .
3. In oricare dintre aceste chestiuni Adunarea poate:
a) lua decizii sau face recomandari oricarui astfel de organ; si
b) face recomandari membrilor Agentiei, la cererea acestora.
4. In plus, Adunarea va avea autoritatea de a propune chestiuni spre analiza Consiliului si de a cere Consiliului si Secretariatului rapoarte asupra oricarei chestiuni legate de functionarea Agentiei.
B. Adunarea va fi compusa din toti membrii Agentiei. Adunarea se va intalni in sesiuni ordinare ce vor avea loc anual, daca nu decide altfel.
C. Adunarea include un reprezentant al fiecarui membru. Reprezentantii pot fi insotiti de supleanti si consilieri. Costurile participarii unei delegatii vor fi suportate de membrul in cauza.
D. Sesiunile Adunarii vor avea loc la sediul Agentiei, in afara cazului in care Adunarea decide altfel.
E. La inceputul fiecarei sesiuni ordinare Adunarea va alege un presedinte si alti reprezentanti, dupa necesitati, luand in considerare reprezentarea geografica echitabila. Acestia vor detine functia pana la alegerea unui nou presedinte si a altor reprezentanti la urmatoarea sesiune ordinara. Adunarea isi va adopta regulile de procedura in conformitate cu prezentul statut .
F. Sub rezerva prevederilor art. VI lit. C, fiecare membru al Agentiei va avea un vot in Adunare . Adunarea va lua decizii in chestiuni de procedura cu o majoritate simpla a membrilor prezenti si votanti. Deciziile asupra chestiunilor de fond vor fi luate prin consensul membrilor prezenti. Daca nu se poate ajunge la consens, se va considera ca acesta a fost obtinut daca nu se opun mai mult de 2 membri, cu exceptia cazului in care prezentul statut prevede altfel. In cazul in care se pune problema daca o chestiune este de fond sau nu, acea chestiune va fi tratata ca una de fond, cu exceptia cazului in care Adunarea decide altfel prin consensul membrilor prezenti, iar daca acesta nu poate fi atins, va fi considerat ca obtinut daca nu se opun mai mult de 2 membri . Majoritatea membrilor Agentiei va constitui cvorum pentru Adunare .
G. Prin consensul membrilor prezenti, Adunarea:
1. va alege membrii Consiliului;
2. va adopta in sesiunile ordinare bugetul si programul de activitate al Agentiei, propus de Consiliu, si va avea autoritatea de a decide asupra modificarilor la bugetul si programul de activitate ale Agentiei;
3. va lua decizii privind controlul politicilor financiare ale Agentiei, regulile financiare si alte chestiuni de ordin financiar si va alege auditorul;