Normele aprobate stabilesc cadrul de aplicare a prevederilor Regulamentului (UE) nr. 165/2014 privind tahografele in transportul rutier, de abrogare a Regulamentului (CEE) nr. 3.821/85 al Consiliului privind aparatura de inregistrare in transportul rutier si de modificare a Regulamentului (CE) nr. 561/2006 al Parlamentului European si al Consiliului privind armonizarea anumitor dispozitii ale legislatiei sociale in domeniul transporturilor rutiere, denumit in continuare Regulamentul (UE) nr. 165/2014, in ceea ce priveste eliberarea, inlocuirea, schimbarea, innoirea si retragerea cardurilor de tahograf .
Normele adoptate reglementeaza procedurile de urmat in cazul eliberarii, inlocuirii, schimbarii, innoirii si retragerii cardurilor de tahograf/cartelelor tahografice.
I. CARDUL DE CONDUCATOR AUTO
Cardul de conducator auto este eliberat de Autoritatea Rutiera Romana (in continuare A.R.R.), la cerere, conducatorilor auto care efectueaza operatiuni de transport rutier cu vehicule ce fac obiectul prevederilor Regulamentului (CE) nr. 561/2006 privind armonizarea anumitor dispozitii ale legislatiei sociale in domeniul transporturilor rutiere, denumit in continuare Regulamentul (CE) nr. 561/2006, cu respectarea prevederilor art. 26 din Regulamentul (UE) nr. 165/2014.
Eliberarea cardului de conducator auto
In vederea obtinerii cardului de conducator auto, solicitantul depune, personal sau printr-o persoana imputernicita in baza unei procuri notariale, la orice agentie teritoriala a A.R.R. un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere-tip al carei model este stabilit de A.R.R., disponibila atat pe pagina proprie de internet, cat si la agentiile teritoriale ale A.R.R.;
b) copie a actului de identitate - buletin/carte de identitate/pasaport;
c) copie a permisului de conducere valabil cel putin pentru una dintre categoriile B, BE, C1, C1E, C, CE, D1, D1E, D, DE sau dovada inlocuitoare cu drept de circulatie ori adeverinta valabila care atesta ca permisul de conducere este depus pentru preschimbare, care atesta ca detinatorul are dreptul de a conduce autovehicule sau ansambluri de vehicule pentru conducerea carora se solicita permis de conducere din categoriile mentionate;
d) actul prin care se dovedeste dreptul de munca in Romania, in cazul cetatenilor straini, altii decat cetatenii statelor membre ale Uniunii Europene si cetatenii statelor membre ale Spatiului Economic European;
e) copie a documentului/documentelor prin care se dovedeste ca solicitantul are resedinta curenta in Romania sau, in cazul in care cardul de conducator auto este solicitat conform prevederilor art. 26 alin. (4) din Regulamentul (UE) nr. 165/2014, documentul/documentele care atesta existenta unui raport juridic de munca cu o intreprindere, definita conform Ordonantei Guvernului nr. 27/2011 privind transporturile rutiere, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si, daca este aplicabil, atestatul de conducator auto prevazut in Regulamentul (CE) nr. 1.072/2009 al Parlamentului European si al Consiliului din 21 octombrie 2009 privind normele comune pentru accesul la piata transportului rutier international de marfuri;
f) fotografia color actuala a conducatorului auto, in format 25 x 32 mm;
g) dovada efectuarii platii tarifului pentru eliberarea cardului de conducator auto.
A.R.R. elibereaza cardul de conducator auto in termen de o luna de la data solicitarii, prin agentia teritoriala indicata de solicitant in cererea sa, in situatia in care acesta indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al eliberarii, dupa caz.
Retragerea cardului de conducator auto
Cardul de conducator auto se retrage de catre I.S.C.T.R. in urmatoarele cazuri:
a) cand se constata ca este falsificat;
b) cand se constata ca titularul a furnizat informatii eronate sau documente neconforme cu realitatea pentru obtinerea cardului;
c) cand se constata ca este utilizat de catre o alta persoana decat titularul acestuia.
Innoirea cardului de conducator auto
Inainte de expirarea perioadei de valabilitate a cardului de conducator auto, acesta poate solicita innoirea acestuia. In vederea innoirii cardului de conducator auto, titularul depune, cu cel putin 15 zile inainte de data expirarii, la orice agentie teritoriala a A.R.R. un dosar care cuprinde documentele:
g) dovada efectuarii platii tarifului pentru innoirea cardului de conducator auto.
Daca nu a fost respectat termenul de 15 zile aratat mai sus, solicitantul va plati tariful pentru eliberarea unui nou card .
A.R.R. elibereaza solicitantului noul card de conducator auto, in termen de maximum 5 zile de la data solicitarii, prin agentia teritoriala indicata de solicitant in cererea sa, in situatia in care acesta indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al innoirii, dupa caz.
Schimbarea cardului de conducator auto
Conducatorul auto are obligatia de a solicita schimbarea cardului in urmatoarele cazuri:
a) cand, dupa eliberarea cardului, datele administrative inregistrate pe acesta privind titularul sufera modificari in ceea ce priveste numele, domiciliul sau numarul permisului de conducere;
b) cand se constata inscrierea eronata a unor date pe card;
c) cand se constata functionarea defectuoasa a cardului.
In vederea schimbarii cardului de conducator auto, titularul depune o cerere, in termen de cel mult 7 zile de la data la care au survenit modificarile sau de la data la care a constatat inscrierea eronata a unor date pe card, la orice agentie teritoriala a A.R.R. Cererea trebuie insotita de toate documentele ce atesta modificarea datelor administrative inscrise pe card sau documentele doveditoare necesare pentru rectificarea inregistrarilor, dupa caz, impreuna cu dovada efectuarii platii tarifului pentru schimbarea cardului.
Daca nu s-a respectat termenul de 7 zile, se percepe tariful pentru eliberarea unui nou card .
A.R.R. elibereaza solicitantului noul card de conducator auto in termen de 5 zile de la data solicitarii, prin agentia teritoriala indicata de solicitant in cererea sa, in situatia in care acesta indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al schimbarii, dupa caz.
Inlocuirea cardului conducatorului auto
In situatia in care cardul conducatorului auto a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, titularul are obligatia de a solicita inlocuirea acestuia.
In vederea inlocuirii cardului de conducator auto, titularul depune o cerere, in termen de cel mult 7 zile de la data la care cardul a fost furat, pierdut, deteriorat sau distrus, la orice agentie teritoriala a.R.R.
Cererea trebuie insotita de dovada eliberata de organul de politie la care s-a inregistrat declaratia de furt sau de declaratia pe propria raspundere in cazul pierderii sau distrugerii, dupa caz, impreuna cu dovada efectuarii platii tarifului pentru inlocuirea cardului.
Potrivit normelor, noul card are aceeasi data-limita de valabilitate ca si vechiul card pe care acesta il inlocuieste.
A.R.R. elibereaza solicitantului un nou card de conducator auto, in termen de 8 zile lucratoare de la data primirii unei solicitari in acest sens, prin agentia teritoriala indicata de solicitant in cererea sa, in situatia in care sunt indeplinite conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al inlocuirii, dupa caz.
In situatia in care cardul de conducator auto pierdut sau furat a fost recuperat sau acesta a fost deteriorat, titularul are obligatia de a-l preda imediat agentiei teritoriale a A.R.R. in a carei raza isi are domiciliul.
II. CARDUL SOCIETATII
Cardul societatii este eliberat de A.R.R., la cerere, intreprinderilor care efectueaza operatiuni de transport rutier cu vehicule ce fac obiectul prevederilor Regulamentului (CE) nr. 561/2006.
Cardurile societatii au o valabilitate de cel mult 5 ani de la data eliberarii, sunt netransmisibile si emise in numele intreprinderii, care decide modul de repartizare a acestora angajatilor sai.
Eliberarea cadrului societatii
In vederea obtinerii cardului societatii, solicitantul depune la agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza isi are sediul declarat un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
a) cerere-tip al carei model este stabilit de Autoritatea Rutiera Romana - A.R.R., disponibila atat pe pagina proprie de internet, cat si la agentiile teritoriale ale Autoritatii Rutiere Romane - A.R.R.;
b) copie a actului de identitate al reprezentantului desemnat in acest sens de catre intreprindere;
c) imputernicirea eliberata reprezentantului desemnat in acest sens de catre intreprindere;
d) dovada efectuarii platii tarifului pentru eliberarea corespunzator numarului solicitat de carduri ale societatii.
A.R.R. elibereaza cardul sau cardurile societatii in termen de maximum 15 zile de la data solicitarii, in situatia in care aceasta indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al eliberarii, dupa caz.
Retragerea cardului societatii
Cardul societatii se retrage de catre Inspectoratul de Stat pentru Controlul in Transportul Rutier in urmatoarele cazuri:
b) cand se constata ca datele administrative inregistrate pe aceasta (denumirea sau sediul declarat) s-au modificat, iar detinatorul nu a solicitat schimbarea cardului in termenul de cel mult 7 zile de la data la care au survenit modificarile;
c) cand se constata ca acesta este utilizat de catre o alta intreprindere decat cea pentru care a fost eliberat.
Innoirea cardului societatii
Inainte de expirarea perioadei de valabilitate a cardului societatii, intreprinderea poate solicita innoirea acestuia. In vederea innoirii cardului sau cardurilor societatii, aceasta depune o cerere, cu cel putin 15 zile inainte de data expirarii acestuia sau acestora, la agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza isi are sediul social sau, dupa caz, domiciliul, insotita de dovada efectuarii platii tarifului corespunzator numarului de carduri ale societatii care fac obiectul cererii de innoire.
A.R.R. elibereaza noul card al societatii in termen de maximum 5 zile de la data solicitarii, in situatia in care aceasta indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al innoirii, dupa caz.
Schimbarea cardului societatii
Intreprinderea are obligatia de a solicita schimbarea cardului societatii in urmatoarele cazuri:
a) cand, dupa eliberarea cardului societatii, datele administrative inregistrate pe aceasta privind intreprinderea sau reprezentantul desemnat in acest sens de catre intreprindere sufera modificari;
b) cand se constata inscrierea eronata a unor date pe cardul societatii;
c) cand se constata functionarea defectuoasa a cardului societatii.
In vederea schimbarii cardului societatii, aceasta depune o cerere, in termen de cel mult 7 zile de la data la care au survenit modificarile sau de la data la care a constatat inscrierea eronata a unor date pe card, la agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza isi are sediul social sau, dupa caz, domiciliul. Cererea trebuie insotita de toate documentele ce atesta modificarea datelor administrative inscrise pe card sau documentele doveditoare necesare pentru rectificarea inregistrarilor, dupa caz, impreuna cu dovada efectuarii platii tarifului pentru schimbarea cardului.
A.R.R. elibereaza noul card al societatii, in termen de cel mult 5 zile de la data solicitarii, in situatia in care aceasta indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al schimbarii, dupa caz.
Inlocuirea cardului societatii
In situatia in care cardul societatii a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, titularul are obligatia de a solicita inlocuirea acestuia. In vederea inlocuirii cardului societatii, aceasta depune o cerere, in termen de cel mult 7 zile de la data la care cardul a fost furat, pierdut, deteriorat sau distrus, la agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza isi are sediul social sau, dupa caz, domiciliul. Cererea trebuie insotita de dovada eliberata de organul de politie la care s-a inregistrat declaratia de furt sau declaratia pe propria raspundere in cazul pierderii sau distrugerii, dupa caz, si de dovada efectuarii platii tarifului pentru inlocuirea cardului. Noul card are aceeasi data-limita de valabilitate ca si vechiul card pe care il inlocuieste.
A.R.R. elibereaza noul card al societatii in termen de cel mult 5 zile de la data solicitarii, in situatia in care aceasta indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al schimbarii, dupa caz.
III. CARDUL DE ATELIER
Montatorii, atelierele si producatorii de vehicule autorizati de catre Regia Autonoma "Registrul Auto Roman", in conformitate cu prevederile legislatiei in vigoare, obtin, la cerere, cate un card de atelier pentru fiecare persoana care indeplineste conditiile precizate prin reglementarile tehnice in vigoare aplicabile si este nominalizata in documentatia ce a stat la baza eliberarii autorizatiei.
Producatorii de tahografe obtin, la cerere, cate un card de atelier pentru fiecare persoana desemnata de acestia.
Eliberarea cardului de atelier
Cardul de atelier se elibereaza de catre A.R.R. si pentru personalul Regiei Autonome "Registrul Auto Roman" cu atributii in activitatea de verificare a tahografelor digitale, conform H.G. nr. 899/2003 privind stabilirea conditiilor referitoare la aprobarea de model pentru aparatul de control in transporturile rutiere, la omologarea de tip a limitatoarelor de viteza, precum si a conditiilor de montare, reparare, reglare si verificare a aparatelor de control in transporturile rutiere si a limitatoarelor de viteza.
Cardul de atelier are o valabilitate maxima de 12 luni de la data eliberarii, este nominal si netransmisibil, fiecare persoana nominalizata putand detine cate un singur card de atelier pentru fiecare operator economic.
Daca o persoana nominalizata pentru mai multi operatori economici a fost nominalizata de catre fiecare dintre acestia in documentatia ce a stat la baza eliberarii autorizatiei de catre Regia Autonoma "Registrul Auto Roman", ea utilizeaza cate un card pentru fiecare operator economic pentru care lucreaza.
Cardul de atelier este singurul tip de card tahografic pentru folosirea caruia este necesar un numar personal unic de identificare a utilizatorului (PIN). Acesta este inmanat personal, sub semnatura de primire, persoanei nominalizate care utilizeaza cardul, de catre agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza persoana isi are domiciliul.
In vederea obtinerii cardului de atelier, solicitantul depune la agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza isi are sediul declarat un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
b) copie a actului de identitate al persoanei nominalizate;
c) actul prin care se dovedeste dreptul de munca in Romania a persoanei nominalizate, in cazul cetatenilor straini, altii decat cetatenii statelor membre ale Uniunii Europene si cetatenii statelor membre ale Spatiului Economic European;
d) copie a documentului/documentelor prin care se dovedeste ca persoana nominalizata are resedinta curenta in Romania;
e) documentul emis de Regia Autonoma "Registrul Auto Roman" care atesta capabilitatea tehnica si buna reputatie a persoanei nominalizate, cu exceptia persoanelor desemnate de producatorii de tahografe.
f) dovada efectuarii platii tarifului pentru eliberarea cardului de atelier .
A.R.R. elibereaza cardul de atelier solicitantului, in termen de cel mult 15 zile de la data solicitarii, sau comunica in scris refuzul motivat al eliberarii, dupa caz.
Retragerea cardului de atelier
Cardul de atelier se retrage de catre Registrul Auto Roman in urmatoarele cazuri:
a) cand se constata ca este falsificat, deteriorat, distrus ori si-a pierdut valabilitatea;
b) cand se constata ca datele administrative inregistrate pe acesta s-au modificat, iar operatorul economic nu a solicitat schimbarea cardului in termenul de cel mult 7 zile de la data la care au survenit modificarile datelor administrative
c) cand autorizatia eliberata de Registrul Auto Roman operatorului economic a fost anulata sau si-a pierdut valabilitatea;
d) cand autorizatia eliberata de Registrul Auto Roman operatorului economic a fost suspendata temporar conform reglementarilor tehnice in vigoare aplicabile;
e) la incetarea activitatii operatorului economic;
f) la anularea de catre Registrul Auto Roman a dreptului de desfasurare a activitatii detinatorului in conformitate cu reglementarile tehnice in vigoare aplicabile;
g) la suspendarea temporara de catre Registrul Auto Roman a dreptului de desfasurare a activitatii detinatorului, in conformitate cu reglementarile tehnice aplicabile.
Innoirea cardului de atelier
Inainte de expirarea perioadei de valabilitate a cardului de atelier, detinatorul poate solicita innoirea acestuia.
In vederea innoirii cardului de atelier, solicitantul depune, cu cel putin 15 zile inainte de data expirarii, la agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza isi are sediul declarat un dosar care cuprinde urmatoarele documente:
b) copie a actului de identitate al tehnicianului nominalizat;
c) actul prin care se dovedeste dreptul de munca in Romania, in cazul cetatenilor straini, altii decat cetatenii statelor membre ale Uniunii Europene si cetatenii statelor membre ale Spatiului Economic European;
e) documentul emis de Registrul Auto Roman care atesta capabilitatea tehnica si buna reputatie a persoanei nominalizate, cu exceptia persoanelor desemnate de producatorii de tahografe;
f) dovada efectuarii platii tarifului pentru innoirea cardului de atelier .
A.R.R. elibereaza noul card de atelier, in termen de 15 zile lucratoare de la data primirii solicitarii, in situatia in care solicitantul indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al innoirii, dupa caz.
Schimbarea cardului de atelier
Operatorul economic are obligatia de a solicita schimbarea cardului de atelier in urmatoarele cazuri:
a) cand, dupa eliberarea cardului de atelier, datele administrative inregistrate pe aceasta privind operatorul economic sau persoana nominalizata sufera modificari;
c) cand se constata functionarea defectuoasa a cardului de atelier .
In vederea schimbarii cardului de atelier, operatorul economic depune o cerere, in termen de cel mult 7 zile de la data la care au survenit modificarile datelor administrative prevazute la lit. a) ori de la data la care a constatat inscrierea eronata a unor date, la agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza isi are sediul declarat.
A.R.R. elibereaza noul card de atelier, in termen de maximum 5 zile de la data solicitarii, in situatia in care acesta indeplineste conditiile prevazute de legislatia in vigoare, sau ii comunica solicitantului in scris refuzul motivat al schimbarii, dupa caz.
Inlocuirea cardului de atelier
In situatia in care cardul de atelier a fost pierdut, furat, deteriorat sau distrus, montatorul, atelierul sau producatorul de vehicule are obligatia de a solicita inlocuirea cardului.
In vederea inlocuirii cardului de atelier ca urmare a furtului, pierderii, deteriorarii sau distrugerii acestuia, operatorul economic depune o cerere, in termen de cel mult 7 zile de la data la care cardul a fost furat/pierdut/deteriorat/distrus, la agentia teritoriala a A.R.R. in a carei raza isi are sediul declarat.
Cererea trebuie insotita de urmatoarele documente:
a) dovada eliberata de organul de politie la care s-a inregistrat declaratia de furt sau declaratia pe propria raspundere in cazul pierderii sau distrugerii, dupa caz;
b) dovada efectuarii platii tarifului pentru inlocuirea cardului si
c) documentul emis de Registrul Auto Roman care atesta capabilitatea tehnica si buna reputatie a persoanei nominalizate, cu exceptia persoanelor desemnate de producatorii de tahografe.
A.R.R. elibereaza cardul de atelier solicitantului, in termen de cel mult 5 zile de la data solicitarii, sau comunica in scris refuzul motivat al eliberarii, dupa caz.
Avocat Andrei-Gheorghe Gherasim, Colaborator "MCP Avocati"