INTEGRAL: Regulamentul privind organizarea si functionarea administrativa a ICCJ

(1) La sesizarea completurilor de judecata, judecatorii sectiilor dezbat fiecare caz privind schimbarea jurisprudentei si hotarasc, cu votul majoritatii, sesizarea Sectiilor Unite pentru a decide potrivit art. 26 din Legea nr. 304/2004, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) In incheierea de sesizare trebuie indicate hotararile judecatoresti prin care se evidentiaza jurisprudenta constanta a sectiei cu privire la respectiva problema de drept si motivele pentru care se impune schimbarea jurisprudentei in sensul propus.

(3) La dezbateri pot participa, cu vot consultativ, magistratii- asistenti din cadrul sectiilor sau al compartimentelor Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 57

La sfarsitul fiecarui an judecatorii sectiilor dezbat cazurile in care este necesara imbunatatirea legislatiei. Propunerile privind imbunatatirea legislatiei se supun Sectiilor Unite pentru a hotari cu privire la sesizarea ministrului justitiei, potrivit art. 27 alin. (1) din Legea nr. 304/2004, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

CAPITOLUL IX

Judecatorii Inaltei Curti de Casatie si Justitie

Articolul 58

(1) Judecatorii Inaltei Curti de Casatie si Justitie sunt inamovibili.

(2) Judecatorii Inaltei Curti de Casatie si Justitie sunt independenti, se supun numai legii si trebuie sa fie impartiali.

Articolul 59

Judecatorii Inaltei Curti de Casatie si Justitie exercita o functie de demnitate publica si sunt salarizati potrivit legii privind indemnizatiile pentru persoanele care ocupa asemenea functii, avand dreptul la pasaport diplomatic, in conditiile legii.

Articolul 60

(1) Judecatorii Inaltei Curti de Casatie si Justitie sunt datori sa rezolve lucrarile in termenele stabilite, sa solutioneze cauzele in termen rezonabil, in functie de complexitatea acestora, sa pastreze secretul deliberarilor si al voturilor la care au participat, inclusiv dupa incetarea exercitarii functiei, si sa indeplineasca toate celelalte indatoriri ce le revin in calitate de judecator, potrivit legii.

(2) Judecatorii sunt datori sa se abtina de la orice acte sau fapte de natura sa compromita demnitatea lor in profesie si in societate si sa respecte Codul deontologic al judecatorilor si procurorilor.

Articolul 61

(1) Participarea judecatorilor la activitatea de judecata are loc conform planificarii sedintelor de judecata.

(2) Abtinerea judecatorilor de la activitatea de judecata este admisa numai in cazurile prevazute de lege.

Articolul 62

In sedintele de judecata ale completurilor pentru solutionarea recursurilor in interesul legii, ale completurilor pentru dezlegarea unor chestiuni de drept, ale completurilor de 5 judecatori si ale completurilor sectiilor judecatorii poarta roba de culoare neagra, iar in sedintele de judecata ale Sectiilor Unite, roba de culoare mov.

Articolul 63

In activitatea de judecata judecatorii se conformeaza legii si prezentului regulament cu privire la pregatirea sedintelor, deliberarea, pronuntarea si redactarea hotararilor.

Articolul 64

In afara de activitatea de judecata, judecatorii duc la indeplinire orice alte atributii stabilite de Colegiul de conducere, de presedintele si vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie, precum si de presedintii de sectii, potrivit legii si prezentului regulament.

Articolul 65

Judecatorii prezideaza completul de judecata prin rotatie.

Articolul 66

(1) Presedintele completului de judecata are urmatoarele atributii:

1. anterior sedintelor de judecata:

a) ia masuri, personal sau prin magistratul-asistent, pentru efectuarea de catre grefierul de sedinta si arhiva a tuturor lucrarilor necesare bunei desfasurari a sedintei de judecata;

b) in cauzele supuse prevederilor art. 493 din Codul de procedura civila, intocmeste raportul asupra admisibilitatii in principiu a recursului sau desemneaza un alt membru al completului ori magistratul-asistent in acest scop;

2. in timpul sedintelor de judecata:

a) asigura ordinea si solemnitatea dezbaterilor, dispunand, cand se impune, limitarea accesului publicului la sedinta de judecata, tinand seama si de marimea salii de judecata, sau indepartarea din sala a persoanelor care tulbura sedinta, inclusiv cu ajutorul organelor de politie;

b) asigura inregistrarea desfasurarii sedintei de judecata prin mijloace tehnice video sau audio ori consemnarea desfasurarii acesteia prin stenografiere;

3. dupa dezbateri:

a) asigura secretul deliberarii;

b) intocmeste minuta sau desemneaza un alt membru al completului in acest scop;

c) asigura pronuntarea hotararilor in sedinta publica, la orele stabilite din timp, transmiterea sau comunicarea rezultatului deliberarii inainte de pronuntare fiind interzisa;

4. dupa pronuntarea hotararilor:

a) repartizeaza judecatorilor si magistratilor-asistenti spre redactare hotararile pronuntate, urmarind asigurarea unui echilibru al activitatii acestora;

b) noteaza in evidenta sectiei solutiile mai importante ori de principiu si temeiurile de drept ale acestora sau desemneaza un alt membru al completului ori magistratul-asistent in acest scop;

c) informeaza presedintele sectiei asupra aspectelor mai importante din activitatea de judecata, in scopul luarii masurilor prevazute de lege si de prezentul regulament.

(2) Odata cu pronuntarea solutiilor, presedintele completului de judecata, de comun acord cu ceilalti magistrati, poate stabili considerentele hotararilor adoptate.

(3) Dezbaterile purtate de parti in limba materna se inregistreaza prin mijloace tehnice video sau audio, consemnandu-se in limba romana.

Articolul 67

Evaluarea judecatorilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie se face la fiecare 5 ani de catre o comisie constituita prin hotarare a Sectiei pentru judecatori a Consiliului Superior al Magistraturii, conform Regulamentului privind evaluarea activitatii profesionale a judecatorilor.

CAPITOLUL X

Magistratii-asistenti ai Inaltei Curti de Casatie si Justitie

Articolul 68

In cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie functioneaza un corp de magistrati-asistenti, compus din prim- magistratul-asistent, magistrati-asistenti-sefi si magistrati-asistenti, stabiliti prin statul de functii.

Articolul 69

(1) Repartizarea magistratilor-asistenti in sectii, la completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii, completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si completurile de 5 judecatori, precum si in alte compartimente se face de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

(2) Prim-magistratul-asistent, magistratii-asistenti-sefi si magistratii-asistenti repartizati la Completul pentru solutionarea recursului in interesul legii, Completul pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si completurile de 5 judecatori constituie un compartiment de specialitate, prevazut in statele de functii si de personal, care functioneaza in subordinea presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie si asigura participarea la sedintele de judecata ale Sectiilor Unite, Completului pentru solutionarea recursului in interesul legii, Completului pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si completurilor de 5 judecatori, potrivit legii.

Articolul 70

(1) Prim-magistratul-asistent este subordonat presedintelui si in coordonarea vicepresedintilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

(2) Prim-magistratul-asistent are urmatoarele atributii:

a) coordoneaza activitatea magistratilor-asistenti din sectii, prin intermediul magistratilor-asistenti-sefi din cadrul sectiilor, a magistratilor-asistenti repartizati la completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii, completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si completurile de 5 judecatori, a personalului repartizat Sectiilor Unite si a personalului din Cancelaria Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

b) ia parte la sedintele Sectiilor Unite, ale completului pentru solutionarea recursului in interesul legii, conform desemnarii, si ale completului de 5 judecatori, ca instanta disciplinara, conform desemnarii si intocmeste, direct sau prin personalul stabilit, toate actele si lucrarile pregatitoare, precum si pe cele ulterioare sedintelor la care participa;

c) redacteaza hotararile repartizate de presedintele completului de 5 judecatori, al completului pentru solutionarea recursului in interesul legii si al Sectiilor Unite, la care a participat;

d) asigura si coordoneaza activitatea de secretariat pentru Colegiul de conducere al Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

e) coordoneaza centralizarea datelor statistice si a oricaror altor date la nivelul Inaltei Curti de Casatie si Justitie si elaborarea lucrarilor de sinteza referitoare la activitatea Inaltei Curti de Casatie si Justitie, dispuse de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

f) intocmeste orice alte lucrari dispuse de presedintele si vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 71

(1) Magistratii-asistenti-sefi din cadrul sectiilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie sunt subordonati ierarhic presedintilor de sectii.

(2) Magistratii-asistenti-sefi din cadrul sectiilor au urmatoarele atributii:

a) participa la sedintele de judecata ale sectiei si, in cazul in care sunt desemnati in acest scop, la sedintele de judecata ale completului de 5 judecatori si redacteaza hotararile repartizate de presedintele completului;

b) programeaza participarea magistratilor-asistenti si a grefierilor de sedinta la sedintele de judecata;

c) coordoneaza si urmaresc pastrarea in bune conditii a evidentelor sectiilor si realizarea la timp a tuturor lucrarilor;

d) controleaza si indruma activitatea magistratilor-asistenti ai sectiei;

e) controleaza si indruma activitatea grefierilor si a celorlalte categorii de personal din cadrul sectiei;

f) coordoneaza activitatea de culegere a datelor statistice referitoare la activitatea sectiei si de intocmire a lucrarilor solicitate cu privire la aceste date;

g) pastreaza fondul juridic documentar al sectiei.

(3) Dispozitiile alin. (2) se aplica in mod corespunzator magistratului-asistent-sef prevazut la art. 69 alin. (2).

Articolul 72

(1) Magistratii-asistenti din cadrul sectiilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie participa la sedintele de judecata ale sectiilor si duc la indeplinire orice alte sarcini incredintate de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie, de vicepresedinti sau de presedintele de sectie.

(2) Magistratii-asistenti-sefi si magistratii-asistenti repartizati la Sectiile Unite participa, conform desemnarii, in conditiile legii, la sedintele de judecata ale Sectiilor Unite, ale Completului pentru solutionarea recursului in interesul legii, ale Completului pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si ale completurilor de 5 judecatori.

(3) Magistratii-asistenti care participa la sedintele de judecata au si urmatoarele atributii:

a) iau masuri, din dispozitia presedintelui completului de judecata, pentru efectuarea de catre grefierul de sedinta si arhiva a tuturor lucrarilor necesare bunei desfasurari a sedintei de judecata;

b) indruma activitatea grefierului de sedinta;

c) in cauzele supuse prevederilor art. 493 din Codul de procedura civila, intocmesc raportul asupra admisibilitatii in principiu a recursului, conform desemnarii facute de presedintele completului de judecata;

d) in cazul magistratilor-asistenti ai Sectiei penale, verifica indeplinirea procedurii de comunicare din cadrul recursului in casatie, conform desemnarii si, in cazul in care constata ca procedura de comunicare nu este indeplinita sau nu este completa, indeplinesc sau completeaza, dupa caz, procedura de comunicare, potrivit art. 439 alin. (5) din Codul de procedura penala, dispunand efectuarea comunicarilor de catre grefierul de sedinta;

e) dupa deschiderea dezbaterilor, anunta cauzele in ordinea stabilita de presedintele completului de judecata, fac apelul partilor si al celorlalte persoane citate, refera asupra modului in care s-a efectuat procedura de citare si asupra indeplinirii celorlalte masuri dispuse, refera, pe scurt, asupra obiectului cauzei si stadiului in care se afla judecata;

f) consemneaza, pentru fiecare dosar in parte, sustinerile orale ale partilor si ale procurorului, precum si masurile dispuse de instanta;

g) sub indrumarea presedintelui completului de judecata, asigura, pentru deliberare, consultarea actelor normative necesare si informatii privitoare la jurisprudenta si doctrina;

h) redacteaza incheierile, cu exceptia incheierilor de sedinta;

i) participa cu vot consultativ la deliberari;

j) in cazul magistratilor-asistenti ai Sectiei I civile, Sectiei a II-a civile, Sectiei de contencios administrativ si fiscal, completurilor de 5 judecatori in materie civila, completurilor pentru solutionarea recursurilor in interesul legii in materie civila si completurilor pentru dezlegarea unor chestiuni de drept, semneaza minuta;

k) noteaza in evidenta sectiei solutiile importante sau de principiu si temeiurile de drept ale acestora, conform desemnarii presedintelui completului de judecata;

l) redacteaza hotarari, conform repartizarii presedintelui completului de judecata, cu respectarea termenelor legale;

Jurisprudenta

m) coordoneaza si verifica redactarea proiectelor actelor de procedura intocmite de catre grefierul de sedinta;

n) verifica inregistrarile in sistem informatic si asigura remedierea deficientelor constatate.

Articolul 73

(1) Cu cel putin 10 zile inainte de data fixata pentru sedinta de judecata la care sunt programati sa participe, magistratii-asistenti verifica lista dosarelor aflate pe rol.

(2) Listele sunt intocmite de grefier, cu respectarea dispozitiilor art. 215 din Codul de procedura civila sau, dupa caz, ale art. 361 din Codul de procedura penala.

(3) Magistratul-asistent asigura:

a) transmiterea, prin intermediul grefierului de sedinta, a listei dosarelor aflate pe rol judecatorilor care compun completul de judecata si procurorului, de indata ce a fost verificata;

b) completarea condicii de sedinta cu cel putin 24 de ore inainte de ziua sedintei de judecata.

Articolul 74

Grefierul de sedinta care a preluat din arhiva dosarele pentru sedinta de judecata restituie arhivei dosarele amanate, sub semnatura.

Articolul 75

In sedintele de judecata magistratii-asistenti poarta roba de culoare neagra.

CAPITOLUL XI

Grefierii Inaltei Curti de Casatie si Justitie

Articolul 76

In cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie functioneaza un corp de grefieri, format din prim-grefieri, grefieri, grefieri statisticieni, grefieri documentaristi, grefieri arhivari si grefieri registratori, cu studii superioare sau cu studii medii.

Articolul 77

Repartizarea grefierilor in sectii, la Sectiile Unite, Completul pentru solutionarea recursului in interesul legii, Completul pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si completurile de 5 judecatori, precum si in alte compartimente se face de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 78

Grefierii exercita atributiile stabilite prin fisele posturilor, conform legii si prezentului regulament.

Articolul 79

(1) Grefierii de sedinta au urmatoarele atributii:

1. anterior sedintelor de judecata:

a) preiau dosarele care au termen de judecata in sedinta pentru care au fost programati si le prezinta magistratului- asistent cu cel putin 10 zile inainte de data fixata pentru termenul de judecata;

b) calculeaza, sub indrumarea magistratului-asistent, taxele judiciare de timbru si timbrul judiciar;

c) efectueaza comunicarile privind pregatirea dosarului, din dispozitia completului, sub indrumarea magistratului-asistent;

d) intocmesc citatii, adrese si alte acte de procedura, potrivit legii;

e) verifica regularitatea indeplinirii procedurii de citare, depunerea dovezii de achitare a taxei judiciare de timbru si a timbrului judiciar, efectuarea comunicarii actelor de procedura si mentioneaza rezultatul verificarilor in cuprinsul listei de sedinta pe care o predau magistratului-asistent cu cel putin 10 zile inainte de data fixata pentru termenul de judecata;

f) urmaresc atasarea la dosar de catre arhiva a dovezilor de citare a partilor si de comunicare a actelor, a corespondentei, a memoriilor, a notelor scrise si a oricaror altor inscrisuri;

g) intocmesc lista dosarelor aflate pe rol;

h) asigura afisarea listei dosarelor la usa salii de sedinta cu cel putin o ora inainte de inceperea sedintei de judecata, in cauzele supuse Codului de procedura civila, si cu 24 de ore inaintea termenului de judecata, in cauzele supuse Codului de procedura penala;

i) efectueaza lucrarile necesare bunei desfasurari a sedintei de judecata, sub indrumarea magistratului-asistent;

j) in cauzele supuse prevederilor art. 493 din Codul de procedura civila comunica raportul asupra admisibilitatii in principiu a recursului;

k) in cazul recursului in casatie, efectueaza comunicarile dispuse de magistratul-asistent, conform art. 439 alin. (5) din Codul de procedura penala;

l) verifica buna functionare a echipamentelor informatice, precum si a echipamentului de inregistrare din sala de sedinta si, in cazul in care constata neregularitati, le aduc de indata la cunostinta magistratului-asistent si sesizeaza compartimentul de specialitate, in vederea remedierii in timp util a deficientelor constatate;

2. in timpul sedintelor de judecata:

a) primesc inscrisurile depuse in timpul sedintei de judecata, asigura consultarea acestora si le ataseaza la dosarul cauzei;

b) consemneaza in caietul grefierului, numerotat si semnat, pentru fiecare dosar in parte, datele necesare in vederea intocmirii incheierii de sedinta;

c) realizeaza toate operatiunile de utilizare a mijloacelor de inregistrare a sedintei de judecata;

3. dupa sedintele de judecata:

a) cel mai tarziu in ziua urmatoare sedintei de judecata:

(i) completeaza in programul ECRIS, in integralitate - conform minutelor hotararilor - solutiile pronuntate in dosarele in care a fost finalizata judecata, precum si termenele si masurile dispuse de instanta prin incheiere in cazul dosarelor in care nu a fost finalizata judecata;

(ii) imprima condica de sedinta pe care o semneaza pentru conformitate si o prezinta, spre verificare si semnare, magistratului-asistent;

b) intocmesc incheierile de sedinta si pot redacta proiecte de hotarari, sub indrumarea magistratului-asistent;

c) efectueaza comunicarea hotararilor judecatoresti si a celorlalte acte de procedura, conform legii;

d) introduc in sistemul ECRIS hotararile pronuntate, ulterior obtinerii tuturor semnaturilor si transmiterii acestora in format electronic de catre tehnoredactor.

(2) Grefierii de sedinta intocmesc corespondenta in legatura cu dosarele, sub indrumarea magistratului-asistent.

CAPITOLUL XII

Compartimentele din structura Inaltei Curti de Casatie si Justitie

SECTIUNEA 1

Directia legislatie, studii, documentare si informatica juridica

Articolul 80

Directia legislatie, studii, documentare si informatica juridica functioneaza in subordinea presedintelui si in coordonarea unuia dintre vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 81

(1) Directia legislatie, studii, documentare si informatica juridica este condusa de un director, numit de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie dintre magistratii- asistenti ai acesteia.

(2) In structura Directiei legislatie, studii, documentare si informatica juridica functioneaza urmatoarele compartimente:

a) Serviciul legislatie, studii si documentare;

b) Serviciul informatica juridica.

(3) Biblioteca Inaltei Curti de Casatie si Justitie functioneaza in cadrul Serviciului legislatie, studii si documentare.

(4) In cadrul Serviciului legislatie, studii si documentare functioneaza Compartimentul pentru studiul si unificarea jurisprudentei.

Articolul 82

Directia legislatie, studii, documentare si informatica juridica este incadrata cu magistrat-asistent-sef, magistrati-asistenti, personal auxiliar de specialitate si personal de specialitate informatica, stabilit prin statul de functii.

Articolul 83

Serviciul legislatie, studii si documentare are urmatoarele atributii:

a) elaboreaza proiectele de regulamente si de alte acte normative care se adopta de Inalta Curte de Casatie si Justitie;

b) analizeaza si formuleaza puncte de vedere, precum si observatii si propuneri cu privire la proiectele de acte normative initiate de alte autoritati publice si transmise Inaltei Curti de Casatie si Justitie in acest scop;

c) asigura selectarea si rezumarea deciziilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie in vederea publicarii lor pe pagina de internet a acesteia si in culegeri de jurisprudenta sau alte publicatii ale Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

d) prin Compartimentul pentru studiul si unificarea jurisprudentei, efectueaza studiul deciziilor pronuntate de Inalta Curte de Casatie si Justitie in vederea identificarii jurisprudentei neunitare si instiinteaza presedintele si vicepresedintii instantei in legatura cu aceasta;

e) asigura publicarea deciziilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie pe pagina de internet a acesteia, in format integral, anonimizat;

f) realizeaza studii referitoare la problemele de drept ivite in aplicarea legislatiei;

g) asigura evidenta legislatiei, a jurisprudentei si a doctrinei;

h) asigura pastrarea colectiei Monitorul Oficial al Romaniei si completarea acestei colectii pe masura publicarii de noi acte normative, precum si accesul la Monitorul Oficial al Romaniei in format electronic;

i) asigura functionarea bibliotecii Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

j) gestioneaza fondul de carte al bibliotecii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si asigura completarea acestuia;

k) gestioneaza la nivelul Inaltei Curti de Casatie si Justitie sistemul software integrat pentru biblioteci.

Articolul 84

Serviciul informatica juridica este incadrat cu un informatician-sef si specialisti IT si are urmatoarele atributii:

a) asigura conducerii Inaltei Curti de Casatie si Justitie suport de specialitate in organizarea, coordonarea si implementarea masurilor pentru dezvoltarea infrastructurilor tehnologice si de comunicatii;

b) implementeaza tehnici si metode noi de exploatare, administrare si intretinere a produselor si serviciilor informatice, in vederea dezvoltarii unui sistem de informatica juridica modern;

c) elaboreaza norme, proceduri de utilizare, protectie si securitate a datelor informatice si coordoneaza administrarea si exploatarea eficienta si securizata a produselor si serviciilor informatice in sistemul juridic;

d) proiecteaza si implementeaza aplicatii si baze de date si coordoneaza intretinerea acestora in sistemul informatic al Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

e) coordoneaza procesul specific instantelor judecatoresti privitor la crearea si exploatarea sistemului de evidenta, gestionare, arhivare si circulatie a documentelor si dosarelor;

f) face propuneri in vederea stabilirii obiectivelor de investitii privind produsele si serviciile informatice, in conformitate cu strategia de informatizare a justitiei;

g) participa la elaborarea documentatiei de achizitii si la evaluarea ofertelor in procedurile de achizitii de produse si servicii informatice pentru sistemul informatic al Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

h) participa la receptionarea produselor si a serviciilor achizitionate si la derularea contractelor de achizitii ale produselor si serviciilor informatice pentru sistemul informatic al Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

i) asigura asistenta tehnica de specialitate pentru eficienta exploatare a produselor si serviciilor informatice, precum si a Monitorului Oficial al Romaniei in format electronic in Inalta Curte de Casatie si Justitie;

j) asigura publicarea pe pagina de internet a Inaltei Curti de Casatie si Justitie a informatiilor de interes public si a evidentei posturilor vacante de judecator.

Articolul 85

Directia legislatie, studii, documentare si informatica juridica efectueaza toate lucrarile dispuse de presedintele si vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si indeplineste orice alte sarcini incredintate de acestia.

Articolul 86

Atributiile personalului Directiei legislatie, studii, documentare si informatica juridica se stabilesc prin fisa fiecarui post.

SECTIUNEA a 2-a

Cancelaria

Articolul 87

(1) Cancelaria Inaltei Curti de Casatie si Justitie este condusa de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

(2) In cadrul Cancelariei functioneaza cabinetele presedintelui, vicepresedintilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie si prim-magistratului-asistent, Compartimentul de statistica, Secretariatul Colegiului de conducere, Compartimentul juridic, Compartimentul de relatii internationale.

Articolul 88

(1) Cancelaria Inaltei Curti de Casatie si Justitie se compune din magistrati-asistenti, personal auxiliar de specialitate, personal conex, functionari publici, personal contractual, stabiliti prin statul de functii.

(2) Personalul din Cancelaria Inaltei Curti de Casatie si Justitie este subordonat presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie si vicepresedintilor si este coordonat de prim- magistratul-asistent.

(3) Atributiile personalului Cancelariei se stabilesc prin fisa fiecarui post.

SECTIUNEA a 3-a

Registraturile si arhivele

Articolul 89

(1) Personalul repartizat la Registratura generala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie are urmatoarele atributii:

a) primeste, inregistreaza si transmite cabinetelor presedintelui, vicepresedintilor, presedintilor de sectie si celorlalte compartimente ale instantei, altele decat sectiile, corespondenta administrativa;

b) triaza corespondenta sectiilor, primita pe adresa Inaltei Curti de Casatie si Justitie, si o preda destinatarilor, pe baza de borderou si sub semnatura;

c) expediaza, prin posta sau, in cazuri urgente, prin agent procedural, corespondenta administrativa, pe baza de evidenta;

d) intocmeste lunar situatia centralizatoare a sumelor cheltuite pentru expedierea corespondentei;

e) triaza dovezile de citare primite si le directioneaza catre sectii, pe baza de evidenta si sub semnatura.

(2) In cadrul activitatii prevazute la alin. (1) se intocmesc si se pastreaza:

a) registrul pentru inregistrarea corespondentei;

b) borderouri pentru expedieri prin posta si condici de predare prin agent procedural sau prin posta speciala a corespondentei;

c) borderouri pentru dovezile de citare primite prin posta si condici de predare a dovezilor catre compartimente.

Articolul 90

(1) Personalul repartizat la registraturile si arhivele sectiilor (inclusiv a Sectiilor Unite) are urmatoarele atributii:

a) primeste si inregistreaza dosarele intrate, tine evidenta acestora, precum si a circulatiei lor;

b) in cazul persoanelor desemnate cu repartizarea aleatorie a dosarelor, efectueaza operatiunile de repartizare aleatorie a dosarelor pe completuri de judecata;

c) intocmeste conceptele si citatiile pentru primul termen de judecata, conform dispozitiei presedintelui, a vicepresedintilor sau, dupa caz, a presedintilor de sectii, in cazul in care aceasta activitate nu este stabilita de presedinte, de vicepresedinti ori, dupa caz, de presedintii de sectii in atributiile grefierilor de sedinta;

d) pune dosarele la dispozitie partilor si avocatilor pentru studiu;

e) pregateste dosarele pentru sedintele de judecata si asigura circulatia acestora in cadrul sectiei, precum si trimiterea lor la instante;

f) intocmeste statisticile privind activitatea de judecata;

g) efectueaza comunicarile necesare punerii in executare a hotararilor;

h) intocmeste si elibereaza, la solicitarea partilor, certificate si copii legalizate de pe hotarari;

i) urmareste expedierea citatiilor si a corespondentei in legatura cu dosarele;

j) informeaza persoanele venite la arhive asupra datelor solicitate din dosarele in care acestea sunt direct interesate;

k) tine evidenta timbrului judiciar si a taxelor judiciare de timbru.

(2) Inregistrarile in registrele si condicile existente la nivelul fiecarei sectii si al completurilor de 5 judecatori se tin, de regula, in sistem informatizat. La sfarsitul fiecarei zile de lucru se va proceda la asigurarea bazei de date prin salvarea acesteia pe suport extern, conform instructiunilor de exploatare a bazei informatice.

(3) Evidentele in sistem informatizat se pastreaza si pe suport hartie, prin listarea inregistrarilor din 3 in 3 luni si legarea lor in mape distincte.

(4) In cazul in care nu este posibila mentionarea datelor in sistem informatizat, evidentele se tin pe suport hartie, in registrele si condicile prevazute la art. 91.

Articolul 91

Pentru evidenta activitatii Inaltei Curti de Casatie si Justitie se intocmesc si se pastreaza urmatoarele registre:

1. Registrul general de dosare al Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

2. registrele generale de dosare ale sectiilor, completurilor de 5 judecatori, completurilor pentru solutionarea recursurilor in interesul legii si completurilor pentru dezlegarea unor chestiuni de drept;

3. Registrul informativ pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie si pentru completurile de 5 judecatori;

4. Registrul de termene al arhivei pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie si pentru completurile de 5 judecatori;

5. Condica sedintelor de judecata pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie, pentru completurile de 5 judecatori, completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii si completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept;

6. Registrul privind masurile preventive in cursul urmaririi penale pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

7. Registrul privind masurile preventive in procedura camerei preliminare si in cursul judecatii pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie si completurile de 5 judecatori in materie penala;

8. Registrul de evidenta a cererilor privind incuviintarea efectuarii perchezitiilor in cursul urmaririi penale pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

9. Registrul de evidenta a sesizarilor privind supravegherea tehnica si a celor privind retinerea, predarea si perchezitionarea trimiterilor postale pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

10. registrele privind cooperarea judiciara in materie penala pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

11. Registrul privind confiscarea pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie si completurile de 5 judecatori in materie penala;

12. Registrul de evidenta a cailor de atac declarate impotriva hotararilor civile si penale pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

13. Registrul de evidenta a redactarii hotararilor pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie, pentru completurile de 5 judecatori, completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii, completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si Sectiile Unite;

14. Registrul de evidenta si punere in executare a hotararilor penale pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

15. Registrul de evidenta si punere in executare a hotararilor penale pronuntate in contestatie pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

16. Registrul de evidenta si punere in executare a hotararilor civile;

17. Registrul valorilor pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

18. Registrul mijloacelor materiale de proba pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

19. Registrul corpurilor delicte pentru Sectia penala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

20. Registrul de intrare-iesire a corespondentei administrative pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie, pentru completurile de 5 judecatori, completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii si completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept;

21. Registrul de evidenta a petitiilor pentru Biroul de informare si relatii publice;

22. Registrul de evidenta pentru inregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la informatiile de interes public pentru Biroul de informare si relatii publice;

23. Registrul de control pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie, pentru completurile de 5 judecatori, completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii si completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept;

24. Registrul de evidenta a cauzelor suspendate pentru fiecare sectie a Inaltei Curti de Casatie si Justitie si pentru completurile de 5 judecatori;

25. Registrul de avarie;

26. Registrul declaratiilor de avere si registrul declaratiilor de interese;

27. Registrul de evidenta a mijloacelor de proba excluse in procedura de camera preliminara;

28. Registrul privind evidenta situatiei de inlocuire a titularilor completurilor de 5 judecatori.

Articolul 92

(1) La sfarsitul fiecarui an, dupa ultima operatie in fiecare registru tinut pe suport hartie se va intocmi un proces- verbal de inchidere, care se semneaza de presedintele sectiei sau de catre unul dintre vicepresedinti, dupa caz, si de prim- grefier, aplicandu-se stampila instantei.

(2) In vederea predarii la Compartimentul arhiva generala, toate documentele, registrele si condicile se prelucreaza in conformitate cu normele privind activitatea arhivistica.

(3) In functie de necesitati, la propunerea prim-magistratului- asistent, presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie poate aproba infiintarea si pastrarea altor evidente decat cele prevazute in prezenta sectiune.

Articolul 93

(1) Personalul registraturilor si cel al arhivelor inregistreaza dosarele si cererile in ziua depunerii lor si ataseaza la cereri plicurile in care au fost primite.

(2) Corespondenta adresata personal sau confidential presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie, vicepresedintilor, presedintilor de sectii, judecatorilor, magistratilor-asistenti si altor persoane cu functii de conducere este predata acestora cu plicul nedeschis.

Articolul 94

(1) Pe coperta fiecarui dosar se mentioneaza denumirea Inalta Curte de Casatie si Justitie - Sectiile Unite, completul pentru solutionarea recursului in interesul legii, completul pentru dezlegarea unor chestiuni de drept, completul de 5 judecatori sau sectia competenta -, numarul dat dosarului de catre Inalta Curte de Casatie si Justitie si alte date de identificare a cauzei si a dosarelor altor instante, pe care le cuprinde.

(2) Toate filele dosarului sunt cusute si numerotate.

(3) Dupa solutionarea definitiva a cauzei se procedeaza la snuruirea dosarului si la aplicarea sigiliului, iar pe fata interioara a ultimei coperte se certifica numarul filelor in cifre si in litere.

Articolul 95

(1) Dosarele sunt puse la dispozitie partilor, reprezentantilor acestora, avocatilor, expertilor si interpretilor desemnati in cauza pentru studiu, numai in arhiva, dupa identificarea si notarea numelui si a prenumelui solicitantului, verificandu-se actele de identitate, procurile sau delegatiile, precum si integritatea dosarului la restituire, fiind interzisa scoaterea dosarelor din incinta Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

(2) Cererile, cu datele de identificare a solicitantului, se aproba de persoana care coordoneaza arhiva, iar cererile formulate de ziaristi si reprezentantii mijloacelor de comunicare in masa, inclusiv cererile privind eliberarea de fotocopii din dosare, se aproba de purtatorul de cuvant sau, in lipsa acestuia, de inlocuitorul purtatorului de cuvant, in cazul dosarelor aflate in curs de judecata, cu consultarea presedintelui completului de judecata, a presedintilor de sectie sau a vicepresedintilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie, dupa caz.

(3) Programul de acces la arhive pentru persoanele prevazute la alin. (1) si (2) se aproba de presedintii de sectii, iar pentru Sectiile Unite, completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii, completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si completurile de 5 judecatori, de unul dintre vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si se afiseaza la loc vizibil.

(4) Dosarelor solutionate definitiv, predate Compartimentului arhiva generala, le sunt aplicabile dispozitiile normelor privind activitatea arhivistica, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale.

Articolul 96

Dosarele se pastreaza in arhiva in ordine numerica sau pe termene de judecata, iar dosarele carora le sunt aplicabile dispozitiile Codului de procedura civila se pastreaza in arhiva pe completuri si termene de judecata.

Articolul 97

Dosarele se restituie arhivelor dupa redactarea si semnarea incheierilor, sentintelor sau deciziilor, dupa caz, ori dupa intocmirea altor lucrari specifice.

Articolul 98

Dosarele solutionate se numeroteaza, se parafeaza si se sigileaza, predandu-se Registraturii generale de catre arhive in termen de cel mult 3 zile, iar aceasta le expediaza instantei careia ii revin sau, dupa caz, parchetului, in termen de cel mult 48 de ore.

Articolul 99

La arhive se pastreaza, in original, cate un exemplar din hotararile pronuntate la fiecare sectie, in mape speciale, in ordine numerica, pe ani. Incheierea in care s-au consemnat dezbaterile, in cazurile in care s-a amanat pronuntarea, precum si incheierile si hotararile prevazute la art. 442, 443 si 444 din Codul de procedura civila, se alatura hotararii.

Articolul 100

Documentele prevazute la art. 99 se grupeaza in mape, potrivit nomenclatorului, si se predau la Compartimentul arhiva generala in al doilea an de la constituire, respectiv de la inchiderea mapei.

Articolul 101

Lucrarile si celelalte atributii prevazute in prezenta sectiune, care nu revin magistratului-asistent sau grefierului de sedinta, se duc la indeplinire de personalul sectiei ori de personalul repartizat la Sectiile Unite, completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii, completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si completurile de 5 judecatori, potrivit fisei fiecarui post.

SECTIUNEA a 4-a

Departamentul economico-financiar si administrativ

Articolul 102

Departamentul economico-financiar si administrativ functioneaza in subordinea presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie si este coordonat de unul dintre vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 103

(1) Departamentul economico-financiar si administrativ este condus de un manager economic, numit pe baza de concurs de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie, in conditiile legii.

(2) Personalul din cadrul Departamentului economico- financiar si administrativ este incadrat de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie pe baza de concurs sau proba practica, in conditiile legii.

(3) Departamentul economico-financiar si administrativ este incadrat cu functionari publici, personal contractual si personal conex, stabiliti prin statul de functii.

(4) Atributiile personalului Departamentului economico- financiar si administrativ se stabilesc prin fisa fiecarui post.

Articolul 104

(1) Managerul economic este subordonat presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

(2) Managerul economic al Inaltei Curti de Casatie si Justitie are urmatoarele atributii:

a) conduce Departamentul economico-financiar si administrativ al Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

b) raspunde pentru organizarea si tinerea contabilitatii financiare si de gestiune potrivit dispozitiilor legale;

c) indeplineste, pe baza delegarii primite din partea ordonatorului principal de credite, toate atributiile acestuia, prevazute de lege;

d) organizeaza elaborarea, fundamentarea si prezentarea la organele abilitate a proiectului de buget anual, la termenele si in conditiile prevazute de Legea nr. 500/2002 privind finantele publice, cu modificarile si completarile ulterioare;

e) urmareste si raspunde de utilizarea cu eficienta a fondurilor primite de la bugetul de stat, bugetul asigurarilor sociale de stat sau bugetele fondurilor speciale, potrivit legii;

f) raspunde de organizarea controlului financiar preventiv;

g) asigura conditiile necesare implementarii si dezvoltarii sistemului propriu de control intern managerial;

h) ia masuri pentru elaborarea si fundamentarea temelor de proiectare pentru lucrarile de reparatii curente si capitale ale sediilor si obiectivelor de investitii, urmareste si raspunde de realizarea acestora;

i) organizeaza tinerea evidentei imobilelor din proprietatea sau administrarea Inaltei Curti de Casatie si Justitie, precum si a celorlalte bunuri aflate in patrimoniul acesteia;

j) organizeaza tinerea la zi a contabilitatii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si controleaza efectuarea corecta a tuturor operatiunilor financiar-contabile in documentele specifice, precum si intocmirea si prezentarea la termenele stabilite a situatiilor financiare asupra patrimoniului aflat in administrare, potrivit prevederilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

k) coordoneaza activitatea de administrare a sediilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie, stabilind masuri pentru asigurarea conditiilor materiale in vederea desfasurarii corespunzatoare a activitatii acesteia;

l) coordoneaza si avizeaza lucrarile de personal si salarizare;

m) asigura pregatirea si perfectionarea profesionala a personalului din cadrul Departamentului economico-financiar si administrativ, luand masurile care se impun;

n) evalueaza anual, potrivit legii, performantele profesionale individuale ale personalului din subordine;

o) indeplineste orice alte sarcini in domeniul sau de activitate, dispuse de presedintele sau vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 105

(1) In structura Departamentului economico- financiar si administrativ functioneaza:

a) Serviciul financiar-contabil;

b) Serviciul administrativ;

c) Biroul resurse umane.

(2) In cadrul Serviciului administrativ functioneaza Biroul administrativ si aprovizionare si Biroul auto.

(3) In cadrul Serviciului financiar-contabil functioneaza compartimentele financiar-contabil si salarizare.

(4) Serviciile din cadrul Departamentului economico-financiar si administrativ sunt conduse de sefi serviciu, iar birourile, de sefi birou.

Articolul 106

Departamentul economico-financiar si administrativ al Inaltei Curti de Casatie si Justitie are urmatoarele atributii:

a) intocmeste lucrarile privind elaborarea si fundamentarea proiectului bugetului anual al Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

b) urmareste executia bugetului Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

c) asigura evidenta si raportarea angajamentelor bugetare si legale;

d) efectueaza operatiunile contabile privind evidenta patrimoniului, activitatea de administrare si inventariere a acestuia, casarea si declasarea activelor fixe si a celorlalte bunuri;

e) intocmeste situatiile financiare lunare, trimestriale si anuale si le transmite Ministerului Finantelor Publice la termenele stabilite, potrivit dispozitiilor legale in vigoare;

f) organizeaza activitatea casieriei in conformitate cu prevederile legale; efectueaza toate platile in numerar privind operatiunile curente;

g) asigura calculul si efectueaza plata cheltuielilor de delegare, detasare, a avansurilor spre decontare, a garantiilor gestionare si altele, urmarind justificarea si decontarea lor la termen;

h) intocmeste planul anual de achizitii si documentele prevazute de lege in vederea derularii procedurilor de achizitii;

i) urmareste executia si decontarea lucrarilor de investitii, reparatii capitale sau curente, pe baza situatiilor de lucrari;

j) elaboreaza proiectele statelor de functii si de personal ale Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

k) gestioneaza dosarele profesionale ale personalului si intocmeste dosarele de pensionare;

l) efectueaza demersurile necesare declansarii si organizarii examenelor sau concursurilor de recrutare, definitivare, avansare, promovare a personalului Inaltei Curti de Casatie si Justitie, transformarii posturilor, incetarii activitatii personalului;

m) stabileste drepturile de personal, intocmeste si transmite declaratiile privind obligatiile fiscale aferente drepturilor salariale;

n) realizeaza activitatea de aprovizionare si transport, precum si alte prestatii administrative necesare pentru functionarea corespunzatoare a Inaltei Curti de Casatie si Justitie, cum sunt reparatiile curente, curatenia si paza;

o) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege ori stabilite de presedintele sau vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie, in conditiile legii.

SECTIUNEA a 5-a

Biroul de informare si relatii publice

Articolul 107

(1) Biroul de informare si relatii publice asigura legaturile Inaltei Curti de Casatie si Justitie cu publicul si cu mijloacele de comunicare in masa, in vederea garantarii transparentei activitatii judiciare, in conditiile stabilite de lege.

(2) Biroul de informare si relatii publice functioneaza in subordinea unuia dintre vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 108

(1) Biroul de informare si relatii publice este condus de un judecator desemnat de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie, cu acordul prealabil al acestuia, care indeplineste si rolul de purtator de cuvant, sau de un absolvent al unei facultati de jurnalism ori specialist in comunicare, numit prin concurs sau examen. In functie de volumul de activitate al judecatorului desemnat sa conduca Biroul de informare si relatii publice, presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie, cu avizul Colegiului de conducere, poate dispune degrevarea partiala sau totala a acestuia de atributiile ce ii revin ca judecator.

(2) Biroul de informare si relatii publice se incadreaza cu personalul prevazut prin statul de functii.

(3) Atributiile personalului Biroului de informare si relatii publice se stabilesc prin fisa fiecarui post.

Articolul 109

(1) Biroul de informare si relatii publice are urmatoarele atributii:

a) asigura primirea si rezolvarea solicitarilor privind informatiile de interes public;

b) asigura organizarea si functionarea punctului de informare-documentare, potrivit legii;

c) tine evidenta raspunsurilor si a chitantelor remise de solicitanti privind plata costurilor de copiere a materialelor solicitate;

d) elaboreaza anual raportul Inaltei Curti de Casatie si Justitie privind accesul la informatiile de interes public;

e) furnizeaza ziaristilor, prompt si complet, orice informatie de interes public care priveste activitatea Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

f) acorda, fara discriminare, in termen de cel mult doua zile de la inregistrare, acreditarea ziaristilor si a reprezentantilor mijloacelor de comunicare in masa;

g) asigura, periodic sau de fiecare data cand activitatea Inaltei Curti de Casatie si Justitie prezinta un interes public imediat, difuzarea de comunicate, informari de presa, organizarea de conferinte de presa, interviuri sau briefinguri.

(2) Biroul de informare si relatii publice efectueaza toate lucrarile privind accesul la informatiile de interes public si relatiile cu mijloacele de comunicare in masa dispuse de presedintele si vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si indeplineste orice alte sarcini incredintate de acestia.

SECTIUNEA a 6-a

Compartimentul relatii internationale

Articolul 110

Compartimentul relatii internationale functioneaza in cadrul Cancelariei.

Articolul 111

(1) Compartimentul relatii internationale se incadreaza cu personalul prevazut prin statul de functii.

(2) Atributiile personalului Compartimentului relatii internationale se stabilesc prin fisa fiecarui post.

Articolul 112

Compartimentul relatii internationale are urmatoarele atributii:

a) indeplineste lucrarile de competenta Inaltei Curti de Casatie si Justitie in cadrul relatiilor internationale;

b) duce la indeplinire toate dispozitiile primite de la presedintele si vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie in domeniul cooperarii internationale;

c) asigura cooperarea Inaltei Curti de Casatie si Justitie cu institutii din strainatate;

d) asigura intocmirea si expedierea corespondentei cu strainatatea;

e) pregateste materialele documentare pentru delegatiile Inaltei Curti de Casatie si Justitie care se deplaseaza in strainatate;

f) asigura obtinerea pasapoartelor si a vizelor pentru deplasari in strainatate;

g) organizeaza actiunile de protocol ale Inaltei Curti de Casatie si Justitie si asigura traducerea simultana in cadrul acestora;

h) asigura primirea si insotirea delegatiilor straine si din tara in cadrul programului aprobat de presedintele sau vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

i) asigura traducerea corespondentei cu strainatatea, a hotararilor Curtii Europene a Drepturilor Omului, a rapoartelor primite de la organizatiile internationale si a materialelor pentru delegatiile Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

j) efectueaza orice alte lucrari si indeplineste toate sarcinile in domeniul relatiilor internationale, dispuse de presedintele si vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

SECTIUNEA a 7-a

Compartimentul juridic

Articolul 113

Compartimentul juridic functioneaza in cadrul Cancelariei.

Articolul 114

In cadrul Compartimentului juridic al Inaltei Curti de Casatie si Justitie isi desfasoara activitatea consilieri juridici, care au calitatea de functionari publici.

Articolul 115

Compartimentul juridic are urmatoarele atributii:

a) reprezinta Inalta Curte de Casatie si Justitie in fata instantelor judecatoresti si a altor organe jurisdictionale, pe baza delegatiei date de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie, asigurand apararea;

b) redacteaza, in termenele procedurale, cererile de chemare in judecata, intampinarile, concluziile scrise si cererile privind exercitarea cailor de atac, in dosarele in care Inalta Curte de Casatie si Justitie este parte;

c) intocmeste orice alte acte procedurale legate de reprezentarea si apararea Inaltei Curti de Casatie si Justitie in fata instantelor judecatoresti si a altor organe jurisdictionale;

d) tine evidenta hotararilor judecatoresti privind obligatiile stabilite in sarcina Inaltei Curti de Casatie si Justitie, in dosarele avand ca obiect actiuni promovate de personalul Inaltei Curti de Casatie si Justitie, informeaza presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie cu privire la acestea si le transmite, in copie, spre executare Departamentului economico-financiar si administrativ;

e) participa in comisiile constituite la nivelul sau cu participarea Inaltei Curti de Casatie si Justitie in vederea desfasurarii examenelor ori a concursurilor pentru ocuparea posturilor din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie, in cazurile in care, potrivit legii, membrii comisiilor pot avea calitatea de functionari publici;

f) verifica si avizeaza, sub aspectul legalitatii, contractele de achizitie publica, sub coordonarea Directiei legislatie, studii, documentare si informatica juridica;

g) verifica, avizeaza sau intocmeste lucrarile in domeniul achizitiilor publice, care implica specializarea juridica, sub coordonarea Directiei legislatie, studii, documentare si informatica juridica;

h) participa in calitate de experti in comisiile constituite in temeiul legislatiei privind achizitiile publice;

i) avizeaza, sub aspectul legalitatii, ordinele emise de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie, sub coordonarea Directiei legislatie, studii, documentare si informatica juridica;

j) efectueaza toate lucrarile dispuse de presedintele si vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si indeplineste orice alte sarcini incredintate de acestia in domeniul sau de activitate.

Articolul 116

Atributiile personalului Compartimentului juridic se stabilesc prin fisa fiecarui post.

SECTIUNEA a 8-a

Compartimentul arhiva generala

Articolul 117

Compartimentul arhiva generala functioneaza in subordinea presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 118

Compartimentul arhiva generala este incadrat cu functionari publici numiti de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie pe baza de concurs, in conditiile legii.

Articolul 119

(1) Atributiile Compartimentului arhiva generala sunt stabilite in acord cu normele privind activitatea arhivistica, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale.

(2) Atributiile personalului Compartimentului arhiva generala se stabilesc prin fisa fiecarui post.

Articolul 120

(1) La nivelul Inaltei Curti de Casatie si Justitie se constituie Comisia de selectionare a documentelor, compusa din presedinte, secretar si un numar impar de membri, reprezentand principalele compartimente creatoare de arhiva.

(2) Atributiile principale ale Comisiei de selectionare a documentelor sunt stabilite prin normele privind activitatea arhivistica, aprobate de conducerea Arhivelor Nationale.

SECTIUNEA a 9-a

Compartimentul de audit public intern

Articolul 121

Compartimentul de audit public intern functioneaza in subordinea directa a presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie, exercitand o functie distincta si independenta de activitatile specifice Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 122

Compartimentul de audit public intern are urmatoarele atributii:

a) elaboreaza norme metodologice de exercitare a activitatii de audit public intern specifice Inaltei Curti de Casatie si Justitie, cu avizul Unitatii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern din cadrul Ministerului Finantelor Publice;

b) elaboreaza proiectul planului multianual de audit public intern, de regula pe o perioada de 3 ani, si, pe baza acestuia, proiectul planului anual de audit public intern, pe care le supune aprobarii presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

c) efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de management financiar si control ale Inaltei Curti de Casatie si Justitie sunt transparente si sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate;

d) informeaza Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern despre recomandarile formulate in rapoartele de audit, neinsusite de catre conducatorul institutiei, precum si despre consecintele neinsusirii acestora;

e) transmite, la solicitarea Unitatii Centrale de Armonizare pentru Auditul Public Intern, rapoarte periodice privind constatarile, concluziile si recomandarile rezultate din activitatea de audit intern;

f) elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern, in conformitate cu structura minimala stabilita de Unitatea Centrala de Armonizare pentru Auditul Public Intern;

g) in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, le aduce la cunostinta presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie, in termen de 3 zile lucratoare de la constatare;

h) efectueaza misiuni de consiliere, potrivit Legii nr. 672/2002 privind auditul public intern, republicata, cu modificarile ulterioare;

i) desfasoara audit ad-hoc, respectiv misiuni de audit intern cu caracter exceptional, necuprinse in planul anual de audit intern, in baza ordinului de serviciu emis de catre presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

j) exercita alte atributii prevazute de lege sau dispuse de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 123

(1) Compartimentul de audit public intern auditeaza, cel putin o data la 3 ani, fara a se limita la acestea, urmatoarele:

a) activitatile financiare sau cu implicatii financiare desfasurate de Inalta Curte de Casatie si Justitie din momentul constituirii angajamentelor pana la utilizarea fondurilor de catre beneficiarii finali, inclusiv a fondurilor provenite din finantare externa;

b) platile asumate prin angajamente bugetare si legale, inclusiv din fondurile comunitare;

c) administrarea patrimoniului, precum si vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din patrimoniul Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

d) constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor de creanta, precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora;

e) alocarea creditelor bugetare;

f) sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;

g) sistemul de luare a deciziilor;

h) sistemele de conducere si control, precum si riscurile asociate unor astfel de sisteme;

i) sistemele informatice.

(2) Personalul din cadrul Compartimentului de audit public intern isi desfasoara activitatea potrivit dispozitiilor legale in acest domeniu.

SECTIUNEA a 10-a

Compartimentul de protectie a muncii

Articolul 124

In cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie se organizeaza Compartimentul de protectie a muncii, care cuprinde:

a) serviciul de securitate a muncii;

b) serviciul de medicina a muncii.

Articolul 125

(1) Serviciul de securitate a muncii indeplineste functia de fundamentare a deciziilor in domeniul securitatii muncii si exercita urmatoarele atributii:

a) evalueaza riscurile de accidentare si imbolnavire profesionala si propune masurile de prevenire corespunzatoare;

b) controleaza, pe baza programului de activitate, toate locurile de munca, in scopul prevenirii accidentelor si imbolnavirilor profesionale;

c) asigura instruirea si informarea personalului in probleme de protectie a muncii;

d) colaboreaza cu serviciul de medicina a muncii pentru cunoasterea situatiei imbolnavirilor profesionale, efectuarea de controale comune la locurile de munca pentru stabilirea factorilor de risc de imbolnavire profesionala si propune masurile de securitate corespunzatoare.

(2) Serviciul de securitate a muncii se incadreaza cu personal cu studii superioare tehnice si cu personal cu studii medii tehnice.

Articolul 126

(1) Serviciul de medicina a muncii indeplineste urmatoarele atributii:

a) participa la evaluarea, identificarea si comunicarea riscurilor privind imbolnavirile profesionale;

b) monitorizeaza starea de sanatate a personalului incadrat, prin controale medicale periodice;

c) il consiliaza pe presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie in fundamentarea strategiei de securitate si sanatate la locul de munca.

(2) Prestarea serviciilor medicale de medicina a muncii se realizeaza de un medic de medicina muncii, medic de intreprindere, ajutat de un asistent medical, incadrati in statul de functii si personal al Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 127

(1) La nivelul Inaltei Curti de Casatie si Justitie se constituie Comitetul de securitate si sanatate in munca, care asigura implicarea personalului in elaborarea si aplicarea deciziilor in domeniul protectiei muncii.

(2) Comitetul de securitate si sanatate in munca se compune din presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie, conducatorul Compartimentului de protectie a muncii, reprezentantul Serviciului de medicina a muncii si 4 reprezentanti ai personalului Inaltei Curti de Casatie si Justitie, desemnati de presedintele Curtii, dupa consultarea personalului acesteia.

(3) Presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie este presedintele comitetului de securitate si sanatate in munca.

(4) Conducatorul Compartimentului de protectie a muncii asigura secretariatul Comitetului de securitate si sanatate in munca.

(5) Convocarea Comitetului de securitate si sanatate in munca se face, trimestrial si ori de cate ori este nevoie, de presedintele Inaltei Curti de Casatie si Justitie sau de cel putin o treime din numarul membrilor sai. Convocarea si ordinea de zi a lucrarilor se aduc la cunostinta membrilor Comitetului de securitate si sanatate in munca cu cel putin 3 zile inainte.

(6) Comitetul de securitate si sanatate in munca este legal constituit in prezenta majoritatii membrilor sai si adopta hotarari cu votul a doua treimi din numarul membrilor prezenti. Lucrarile Comitetului de securitate si sanatate in munca se consemneaza intr-un proces-verbal care se semneaza de membrii sai.

(7) Hotararile Comitetului de securitate si sanatate in munca se aduc la cunostinta celor interesati.

Articolul 128

Comitetul de securitate si sanatate in munca exercita urmatoarele atributii:

a) aproba programul anual de securitate si sanatate in munca si urmareste aplicarea acestuia, inclusiv alocarea mijloacelor necesare realizarii masurilor cuprinse in program;

b) analizeaza propunerile personalului privind prevenirea accidentelor de munca si a imbolnavirilor profesionale si verifica eficienta masurilor luate pentru imbunatatirea conditiilor de munca;

c) efectueaza inspectii proprii privind aplicarea si respectarea normelor de securitate si sanatate in munca;

d) informeaza inspectoratele teritoriale de protectie a muncii in legatura cu starea protectiei muncii in cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie;

e) asigura participarea personalului la luarea unor hotarari in domeniul protectiei muncii.

CAPITOLUL XIII

Vacanta judecatoreasca

Articolul 129

Vacanta judecatoreasca anuala este de doua luni, de la 1 iulie la 31 august.

Articolul 130

(1) In perioada vacantei judecatoresti se judeca, in toate materiile, numai cauzele considerate urgente potrivit legii sau apreciate astfel de Inalta Curte de Casatie si Justitie prin hotarare a Colegiului de conducere, adoptata pe baza propunerilor presedintelui, ale vicepresedintilor sau ale presedintilor de sectii. Extrasele hotararilor Colegiului de conducere se publica pe pagina de internet a Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

(2) Colegiul de conducere, la propunerea presedintilor de sectii, stabileste tipurile de obiecte care se vor solutiona in timpul vacantei judecatoresti, precum si modalitatea de repartizare a cauzelor inregistrate in timpul vacantei judecatoresti, ramase nesolutionate la sfarsitul acesteia, de regula, prin metoda repartizarii ciclice.

Articolul 131

Compunerea completurilor speciale care isi desfasoara activitatea in timpul vacantei judecatoresti se aproba prin hotarare a Colegiului de conducere, pe baza propunerilor presedintilor de sectii sau ale vicepresedintilor, dupa caz.

Articolul 132

Concediile personalului Inaltei Curti de Casatie si Justitie se efectueaza, de regula, in perioada vacantei judecatoresti.

Articolul 133

La programarea concediilor de odihna, in perioada vacantei judecatoresti, se urmareste asigurarea personalului necesar pentru solutionarea cauzelor considerate urgente potrivit legii sau apreciate astfel de Inalta Curte de Casatie si Justitie, in conditiile art. 130.

CAPITOLUL XIV

Raspunderea disciplinara

Articolul 134

Judecatorii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si magistratii-asistenti raspund disciplinar in conditiile prevazute de Legea nr. 303/2004 privind statutul judecatorilor si procurorilor, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, si de Legea nr. 317/2004 privind Consiliul Superior al Magistraturii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Articolul 135

Personalul auxiliar de specialitate din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie raspunde disciplinar in conditiile Legii* privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea.

* A se vedea Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea si al personalului care functioneaza in cadrul Institutului National de Expertize Criminalistice, publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, nr. 1.197 din 14 decembrie 2004, cu modificarile si completarile ulterioare.

Articolul 136

(1) Functionarii publici din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie raspund disciplinar pentru abaterile disciplinare si in conditiile prevazute de Legea nr. 188/1999 privind Statutul functionarilor publici, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

(2) Comisia de disciplina din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie se constituie prin ordin al presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

CAPITOLUL XV

Programul de functionare al Inaltei Curti de Casatie si Justitie in raporturile cu justitiabilii

Articolul 137

(1) Programul de functionare al Inaltei Curti de Casatie si Justitie incepe, de regula, la ora 8,00 si se termina la ora 16,00.

(2) Pentru motive temeinice presedintele si vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie pot dispune prelungirea programului, in conditiile prevazute de lege.

Articolul 138

(1) Sedintele de judecata incep, de regula, la ora 9,00. In cazuri justificate pot fi stabilite sedinte de judecata succesive sau in cursul dupa-amiezii.

(2) Ora pentru chemarea partilor in fata instantei se stabileste in functie de programarea sedintelor de judecata.

(3) In cazul amanarii judecatii, atunci cand partile convin, instanta poate stabili o ora de strigare a dosarului pentru termenul urmator.

Articolul 139

(1) Arhivele Inaltei Curti de Casatie si Justitie sunt deschise zilnic pentru public cel putin patru ore.

(2) Programul de acces la arhive se aproba de presedintii de sectii, iar pentru Sectiile Unite, completurile pentru solutionarea recursurilor in interesul legii, completurile pentru dezlegarea unor chestiuni de drept si completurile de 5 judecatori, de unul dintre vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si se afiseaza la loc vizibil.

Articolul 140

(1) Cererile si actele se depun de catre persoanele interesate la Registratura generala a Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

(2) Pentru obtinerea de informatii persoanele interesate se pot adresa Registraturii generale si arhivelor Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

Articolul 141

Regulile de conduita in incinta Inaltei Curti de Casatie si Justitie, precum si indrumarile catre compartimentele care au relatii cu publicul se afiseaza la loc vizibil.

Articolul 142

(1) Accesul publicului in incinta Inaltei Curti de Casatie si Justitie este permis dupa 30 de minute de la inceperea programului, iar in salile de judecata, cu cel putin 30 de minute inainte de deschiderea sedintelor de judecata.

(2) Publicul nu are acces in birourile judecatorilor si in alte birouri decat cele care au relatii cu publicul, precum si in incinta Inaltei Curti de Casatie si Justitie, dupa terminarea programului de functionare.

Articolul 143

Personalul auxiliar de specialitate, precum si personalul economico-financiar si administrativ au obligatia de a purta ecuson in incinta Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

CAPITOLUL XVI

Dispozitii finale

Articolul 144

Judecatorilor Inaltei Curti de Casatie si Justitie, magistratilor-asistenti si celorlalte persoane incadrate la Inalta Curte de Casatie si Justitie li se interzice divulgarea informatiilor clasificate secrete de stat sau secrete de serviciu.

Articolul 145

(1) Fisele posturilor pentru magistratii-asistenti, personalul auxiliar de specialitate si celelalte categorii de personal se intocmesc de conducatorul compartimentului, se aproba de unul dintre vicepresedintii Inaltei Curti de Casatie si Justitie si se aduc la cunostinta personalului, sub semnatura.

(2) Fisele posturilor se actualizeaza ori de cate ori intervin modificari ale atributiilor.

Articolul 146

(1) In cursul lunii ianuarie a fiecarui an se face evaluarea activitatii din anul precedent a personalului Inaltei Curti de Casatie si Justitie, cu exceptia judecatorilor si a magistratilor-asistenti, a caror activitate se evalueaza potrivit Regulamentului privind evaluarea activitatii profesionale a judecatorilor si procurorilor si Regulamentului privind evaluarea activitatii profesionale a magistratilor-asistenti din cadrul Inaltei Curti de Casatie si Justitie.

(2) Personalul Inaltei Curti de Casatie si Justitie, cu exceptia judecatorilor, poate fi avansat in grade si trepte profesionale, precum si in functii de conducere, potrivit legii, pe baza rezultatelor obtinute in activitatea profesionala si a aptitudinilor dovedite, confirmate de sefii ierarhici.

Articolul 147. - Derogari (1), Jurisprudenta