[Av. Muncii] Modalitatile de informare (preavizare) a salariatilor in cazul concedierii

Cu toate acestea, modalitatea de preavizare (sau de informare) a salariatului cu privire la faptul ca urmeaza a fi concediat a fost transata si lamurita pe deplin de catre instantele de judecata odata cu solutionarea litigiilor de munca care au pus in discutie asemenea probleme.

Astfel, s-a retinut ca notificarea de preaviz trebuie sa aiba loc anterior emiterii ``deciziei de concediere si nu odata cu emiterea acesteia pentru ca in conformitate cu dispozitiile art. 75 din Codul muncii, decizia de concediere produce efecte in sensul incetarii raporturilor de munca de la data comunicarii ei salariatului, or curgerea preavizului dupa aceasta data este lipsita de sens cata vreme raportul de munca si-a incetat existenta potrivit dispozitiilor legale.``¹
Referitor la emiterea notificarii de preaviz in perioada in care salariatul se afla in incapacitate temporara de munca (concediu medical), s-a statuat ca ``incapacitatea temporara de munca ... nu impune nicio restrictie, potrivit legii, in ceea ce priveste emiterea notificarii de preaviz sau a actelor angajatorului prin care se hotarase asupra reorganizarii interne prin desfiintarea unor posturi (...).``² Chiar daca notificarea a fost emisa pe durata incapacitatii temporare de munca, jurisprudenta a statuat ca ``aceasta este pe deplin valabila, singurul efect al concediului medical asupra preavizului fiind suspendarea care intervine si cu privire la acest termen.``³
Cat priveste modalitatea efectiva de comunicare a preavizului catre salariat, desi legea nu impune o forma scrisa a notificarii privind incetarea contractului individual de munca, s-a retinut ca ``preavizul trebuie sa aiba forma scrisa ad probationem.``⁴ Angajatorul are obligatia de a comunica ``in scris salariatului ca se afla in perioada de preaviz de minim 20 de zile lucratoare anterior emiterii deciziei de concediere . Includerea in cuprinsul deciziei de concediere si a preavizului, urmata de comunicarea acesteia salariatului (care are ca efect incetarea contractului individual de munca) presupune, in fapt, neacordarea preavizului.``⁵
Cu alte cuvinte, o astfel de situatie poate primi urmatoarea interpretare: ``ori contractul individual de munca al salariatului inceteaza la data comunicarii deciziei de concediere, situatie in care angajatorul nu a acordat preavizul prevazut de lege, iar mentiunea din cuprinsul deciziei referitoare la durata preavizului acordat este fictiva, astfel incat disimuleaza realitatea si inscrierea unei mentiuni fictive echivaleaza cu lipsa acestei mentiuni, fie angajatorul ignora prevederea legala referitoare la efectele comunicarii deciziei de concediere cu consecinta ca situeaza data desfacerii contractului individual de munca la un moment incert undeva dupa momentul comunicarii deciziei, cu ignorarea prevederilor art. 75 din Codul muncii.``⁶
In cazul concedierilor colective practica este aceea a comunicarii preavizului catre salariati prin inscrisuri separate de deciziile de concediere, fiind fundamentala dovedirea faptului ca preavizarea s-a realizat in mod efectiv si la timp, evitandu-se astfel consecintele negative pe care le-ar putea produce denuntarea unilaterala imediata a contractului individual de munca .

Cat priveste modalitatea efectiva, procedurala, de comunicare a preavizului/notificarii de informare, Codul muncii nu cuprinde prevederi exprese, asa cum nu se regasesc nici in cazul comunicarii deciziei de concediere . Exceptia o constituie reglementarea modalitatii de comunicare a deciziei de sanctionare disciplinara cu desfacerea contractului individual de munca, in privinta careia se stabileste in mod expres ca decizia ``se preda personal salariatului, cu semnatura de primire, ori, in caz de refuz al primirii, prin scrisoare recomandata, la domiciliul sau resedinta comunicata de acesta`` [art. 252 alin. (4) din Codul muncii].
Fiind necesara obtinerea dovezii comunicarii catre salariat a deciziei de concediere, s-a admis ca aceasta poate fi inmanata personal salariatului, cu luare de semnatura, poate fi transmisa prin scrisoare recomandata cu confirmare de primire prin serviciile postale sau servicii specializate de curierat ori prin executor judecatoresc.
Cu titlu de noutate, prin Decizia nr. 34/2016⁷ pronuntata de Inalta Curte de Casatie si Justitie pentru dezlegarea unei chestiuni de drept referitoare la posibilitatea comunicarii deciziei de concediere si prin posta electronica, s-a statuat in mod obligatoriu ca aceasta poate fi comunicata si ``prin posta electronica (e-mail), in format PDF accesibil electronic, cu conditia ca salariatul sa fi comunicat, in prealabil, angajatorului aceste date de contact si sa existe o uzanta a acestei forme de comunicare intre parti``.
Analizand, prin analogie, necesitatea obtinerii dovezii de comunicare a deciziei de concediere prin mijloacele aratate, cu necesitatea dovedirii comunicarii notificarii de preaviz catre salariat pentru a se verifica daca i-a fost acordat in mod efectiv si integral termenul de preaviz, apreciem ca aceasta informare a salariatului poate fi transmisa prin oricare dintre modalitatile enumerate mai sus, inclusiv prin posta electronica (e-mail), in format PDF accesibil electronic, fiind necesara indeplinirea conditiei esentiale ca salariatul sa fi comunicat, in prealabil, angajatorului aceste date de contact si sa existe o uzanta a acestei forme de comunicare intre parti.

Avocat Andrei Gherasim, Colaborator Cabinet de avocati "Marius-Catalin Predut"

________________

¹ Curtea de Apel Bucuresti, Sectia a VII-a Civila si Pentru Cauze privind Conflicte de Munca si Asigurari Sociale, Decizia civila nr. 5665/R, pronuntata in Sedinta publica din data de 15 octombrie 2009, pag. 2.
² Curtea de Apel Bucuresti, Decizia civila nr. 3056 din data de 25 aprilie 2014, www.mcp-avocati.ro, apud Marius-Catalin Predut, Codul muncii comentat, Editura Universul Juridic, 2016, pag. 198-199.
³ Ibidem.
⁴ Marius-Catalin Predut, Codul muncii comentat, Editura Universul Juridic, 2016, pag. 199.
⁵ Ibidem.
⁶ Curtea de Apel Alba Iulia, Decizia civila nr. 914/A din data de 18 decembrie 2014, apud Marius-Catalin Predut, Codul muncii comentat, Editura Universul Juridic, 2016, pag. 199.
⁷ Publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 18 din 09.01.2017.