Potrivit actului normativ mentionat, toate persoanele fizice si asocierile fara personalitate juridica ale caror venituri sunt supuse impozitului pe venit in conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, cu modificarile si completarile ulterioare, al caror venit net anual (determinat in sistem real) este obtinut din:
- activitati independente (persoane fizice autorizate, intreprinderi individuale si intreprinderi familiale, medici, avocati, notari, auditori financiari, consultanti fiscali, experti contabili, arhitecti, persoanele care obtin venituri din drepturi de proprietate intelectuala (in conditiile in care opteaza pentru determinarea venitului net in sistem real) si alte profesii reglementate;
- cedarea folosintei bunurilor;
- activitati agricole;
- silvicultura;
- piscicultura, vor putea trece la conducerea contabilitatii in partida dubla .
Acest lucru se va putea realiza de la inceputul exercitiului financiar urmator celui in care au decis adoptarea sistemului de conducere .
Cu titlu de exceptie, persoanele care tin evidenta contabila in partida simpla nu vor avea posibilitatea trecerii la sistemul evidentei contabile in partida dubla, daca exista o stipulatie expresa in acest sens in actul de infiintare sau in alte legi speciale.
Persoanele fizice si asocierile fara personalitate juridica precizate mai sus, care vor fi infiintate dupa data de 01 martie 2015, isi vor putea tine contabilitatea in partida dubla de la data infiintarii.
Avantajul major al trecerii la inregistrarea evidentei contabile in partida dubla fata de cea simpla, consta in accentuarea transparentei si a acuratetei in prezentarea elementelor privind activele si pasivele entitatii, in vederea eficientizarii investitiilor si a bunului mers al acesteia.
Persoanele care vor alege inregistrarea evidentei contabile in sistem de partida dubla isi vor organiza activitatea si isi vor conduce contabilitatea proprie in mod similar operatorilor economici, inclusiv prin intocmirea balantei de verificare, fara insa a fi obligati sa intocmeasca situatii financiare anuale.
Cum se va realiza trecerea de la inregistrarea contabilitatii in partida simpla la cea in partida dubla?
In concret, la inceputul exercitiului financiar pentru care au optat sa treaca la conducerea contabilitatii in partida dubla, vor fi preluate, pe baza inventarului si a informatiilor privind creantele si datoriile din inregistrarile aferente partidei simple, ca solduri initiale, sumele din Registrul-inventar, Registrul-jurnal de incasari si plati, fisa mijlocului fix, extras de cont si din alte documente.
Deschiderea conturilor de imobilizari, stocuri, creante, disponibilitati banesti si datorii, in vederea preluarii in contabilitatea in partida dubla a acestor elemente, se va efectua cu ajutorul contului 455 "Sume datorate actionarilor/asociatilor".
Spre deosebire de functiunea contului 455 aplicabila operatorilor economici, la trecerea de la contabilitatea in partida simpla la contabilitatea in partida dubla, Ordinul nr. 170/2015 stabileste ca se vor efectua urmatoarele inregistrari:
- in creditul contului 455 vor fi inregistrate ``soldurile conturilor de natura activelor (imobilizari, stocuri, creante, disponibilitati banesti)``;
- in debitul contului 455 vor fi inregistrate ``soldurile conturilor de natura datoriilor``.
Diferenta dintre valoarea activelor si valoarea datoriilor din contul 455 se va reflecta in soldul acestuia, astfel:
- sold creditor - cand valoarea activelor este mai mare decat valoarea datoriilor;
- sold debitor - cand valoarea activelor este mai mica decat valoarea datoriilor.
Odata cu intrarea in vigoare a Ordinului ministrului finantelor publice nr. 170/2015, vor fi abrogate:
- Ordinul ministrului finantelor publice nr. 1.040/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind organizarea si conducerea evidentei contabile in partida simpla de catre persoanele fizice care au calitatea de contribuabil in conformitate cu prevederile Legii nr. 571/2003 privind Codul fiscal, publicat in M. Of. al Romaniei, Partea I, nr. 642 din 16 iulie 2004;
- Normele specifice de intocmire si utilizare a documentului Registrul-jurnal de incasari si plati (cod 14-1-1/b) cuprinse in Anexa nr. 2 la Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 3.512/2008 privind documentele financiar-contabile, publicat in M. Of. al Romaniei, Partea I, nr. 870 si 870 bis din 23 decembrie 2008, cu completarile ulterioare;
- Ordinul ministrului economiei si finantelor nr. 2.410/2007 privind aspecte de natura contabila si fiscala referitoare la practicienii in insolventa, persoane fizice sau juridice, care isi desfasoara activitatea in conformitate cu prevederile Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 86/2006 privind organizarea activitatii practicienilor in insolventa, publicat in M. Of. al Romaniei, Partea I, nr. 885 din 27 decembrie 2007.
Avocat Gheorghe-Andrei Gherasim,Cabinet avocat Marius-Catalin Predut